学園祭向けプラン|準備期間と費用について|大学・大学祭・学園祭

イーべ!では、多くの学園祭にご利用いただいています。これまでの傾向から、準備期間と費用感をご紹介します。〈 2023/05/31 更新 〉
目次
● 準備期間
● 導入相談時にご準備いただく情報
● 料金|学園祭向けセットプラン
● オプション|大規模アクセス対策と立ち会いサポート
● 導入事例|2023年版|東京大学様・明治大学様など当日リポート


準備期間
来場申込を開始する 3〜2ヶ月前 から導入のご相談をいただいています。
導入相談を 無料Zoom( ※初回ミーティング無料 )にて。規模感・企画内容をお伺いし、お見積りいたします。

導入相談時にご準備いただく情報
- 開催日時、期間
- 申込開始予定日
- 動員人数
※ 申込開始時にアクセスが殺到するケースが多くあり、ご契約条件によってアクセス制限状態になる可能性がございます。事前にご相談いただき、 大規模アクセス対策 の有無をご提案させていただきます。
料金|学園祭向けセットプラン
● 学園祭開催でご利用の多いセットプラン
初期費用+セミサポートプラン
143,000円(税込)〜(お見積り)
無料お試し期間 30日 + 1〜2ヶ月ご契約を想定。お試し期間中に準備を進めていただき、申込受付開始時に有料プランに切り替えていただきます。
セミサポートの内容
- レクチャーZoom×1回(申込フォームの作り方、イーべ!の使い方をレクチャーなど。約1時間。Zoomでのレクチャーは最大合計3回まで)
- 質問は基本的にメールでご対応
- 学園祭向けセットプランをご利用の場合、「イーベ!ご利用後アンケート」へのご回答をお願いしております
※ 開催のご様子を取材させていただき、イーべ!導入実績としてご紹介させていただく場合、さらなる割引のご提案をさせていただいております
※ イーべ!操作の代行は、セキュリティの観点から行っておりません。操作方法などのレクチャーをさせていただきます
オプション|大規模アクセス対策と立ち会いサポート
学園祭にイーベ!をご利用の場合におすすめのオプションプランをご紹介します。
● 大規模アクセス対策
申込受付時、アクセス集中が想定される場合は、公平で安定した受付を行うため、オプションでのサーバー強化などをご提案させていただきます。
● 立ち会いサポート
開催当日、イーベ!スタッフが運営を見守るため会場へ。受付のレクチャーなど、初めてでも安心な開催をサポートします。 > 事例|環太平洋大学 様|環太祭2022
ほかにも
・1日3000人以上の入場者を見込んでいる場合
・招待客リストを一気にインポートして直接学園祭へご招待
・独自ドメイン設定
以上の場合は、事前にカスタマーサポートまでご相談ください。
導入事例|2023年版|東京大学様・明治大学様など当日リポート
大学祭へのイーべ!導入について、Zoomでお伺いしています

カスタマーサポート 荒谷
イーべ!では、専門スタッフがご用向をお伺いし、イーべ!のご採用、導入までのステップをご案内しております。ご希望に合わせたカスタマイズも柔軟に対応いたします。 Zoomなどオンライン通話 にて無料でお伺いしていますので、ご都合のいい日時を 以下のリンク からお知らせください。
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業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
シーン | 学校説明会 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
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ご利用事例
- 進学相談会、企業説明会の申込、開催当日の受付管理
- 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方 〉
- 応募フォームとして 抽選→当選のお知らせ
- ライブ配信イベントを有料開催
- 「整理券」として事前申込受付
- 成人式(二十歳のつどい)来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
- 職域接種の受付管理
- アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
- 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
- Zoomセミナー
- 限定商品の販売・キャンセル待ち受付・早割など、特別感のある販売
- 新商品の説明会
- 参加者の情報をもとに顧客情報管理したい
- ホテルの催事・イベント予約管理
- ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付
会場開催(オフラインイベント)での主な利点
- 非接触で受付、QRコード受付
- 来場者管理〈 人数制限 〉〈 人流抑制の為の抽選機能 〉
- 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe/GMO決済連携 〉
- 来場者をリスト化
- 入退場時間の記録
- アンケート実施
- 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡( E-mail・SMS )