イーベ!で出来る、7つの感染対策 | イベント開催
イーべ!では、感染症防止対策としても有効な機能を豊富にご用意しております。その中でも、7つの主な機能をご紹介します。 >> イーべ!無料体験はコチラ
INDEX
〔 開催日前 〕
・参加申込受付と支払を同時に
・事前の入場数管理、整理券配布として
・急な中止・開催変更などを参加者へ知らせたい
〔 当日・受付 〕
・イベント当日の非接触受付
・入場人数制限で密を避ける
・デジタル領収書一斉送信
・非接触アンケート収集
〔 事後の連絡 〕
・もし感染があった場合の一斉連絡
・到達率が高いSMSメール配信
セミナー・イベント開催をサポートするイーべ!では、感染症防止対策となる機能に注視し、積極的にご案内しています。
来場者リスト の個人情報の管理や、密を避けるための機能によって、安心・安全なイベント開催にお役立てください。
( 現在、政府からイベント主催者へ、参加者からコロナ感染者が出た場合、他の参加者へ連絡・追跡するために、参加者の連絡先の把握をすることが推奨されています〈 2020年8月現在 〉 )
■ イベント・セミナー開催前
【 申込受付 】
Webで参加申込を受付。催し当日、参加者の受付チケットとなるQRコードをメール配信します。
>> イーべ!受付フォーム サンプル
申込時に参加費などを クレジット決済 できるので、当日のお金の受け渡しなどが不要に(非接触)。
集計作業も削減できます。
【 事前の人数制限、整理券配布する 】
時間ごとの入場制限をする際、申込時に希望の時間を選択いただくことができます。行列ができるような人気の催しやセールの時、整理券配布としてイーべ!をご利用いただくこともあります。
>> 【サンプル】入場時間制限・整理券サンプルフォームを見る
【 急な中止・開催変更などを参加者へ知らせたい 】
社会的状況の変化により、イベント開催内容が変更になったり中止になる場合、速やかに参加者へお知らせする必要があります。イーべ!では、申込時に登録したメールアドレスへの一斉メール送信や個別のメール送信が可能です。
また、重要度の高い案内の場合は、電話番号への SMSメール配信 をすることもできます。
■ 当日、会場にて
【 非接触受付 】
イーべ!受付アプリ(無料)をスマートフォンやタブレットにインストールし、受付に設置。
参加者ご自身で入場用QRコードをかざしていただき、完全非接触で受付完了。
【入場人数制限】
会場に、リアルタイムで何人入場しているか把握。規定人数に達すると一旦入場受付を停止します。
【 オンラインで領収書一斉送信 】
会場で受付済となった方へ、pdfの領収書を一斉配信することができます。受付で紙のやり取りを行わず(非接触)、事務作業の軽減を計れます。
※ 事前に領収書を準備し、A4用紙に6枚など、面付けして印刷しやすい仕様で領収書を作成することもできます。
【 非接触アンケート 】
来場者のスマートフォンからアンケート入力していただくことができます。
■イベント後
【 参加者へ一斉連絡 】
万が一、参加者に感染者が出た場合は、その旨を参加者全員に報せる必要があり、イーべ!では、簡単に参加者に宛て、メール配信することができます。
【 到達率が高いSMSで送る 】
参加者への連絡は、基本的にはE-mailですが、イーべ!では、電話番号へ送るSMSメール配信をすることもでき、メールよりも到達率高く、参加者へ連絡することができます。
SMSは、文字数によって送信費用が変わりますので、下の料金見積から費用の目安をお確かめください。
※イーべ!では、配信料は別途費用となりますが、使用料はいただいておりません。
事例
\ ご相談・お見積りなど専門スタッフがお伺いします /
基本機能・事例・料金などを
資料ダウンロード
30日間すべての機能を
無料でお試しください
利用者さまの導入背景・効果など
詳細にご紹介
お電話でのお問い合わせは〈 TEL 092-525-7111 〉
目的・業界で探す
業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
シーン | 学校 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
気になるキーワードを入力
料金プランの選び方や伴走サポートのご希望などお気軽にご相談ください
イーベ!専門スタッフがご要望をお伺いし、最適なご案内をいたします。ご相談は無料です。お気軽にご相談ください。
様々なシーンでのイーべ!デモ フォーム
イーベ!をご利用いただいた事例
GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50%→75%|ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ!を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ |
パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現|横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ!を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
自治体様 抽選機能で公平な抽選を|4,000人規模のキッズ向け親子参加ワークショップ。複数名が一度に申し込める点、開催概要を一斉送信できる点が魅力でした。当日はQRコード受付で改札並みの早さを実現。来場状況もリアルタイムで把握でき、感染症対策にも役立ちました。>詳細はコチラ |
医系専門予備校メディカルラボ様 複数拠点チェックイン機能でブース訪問経路を把握|合同説明会形式の進学イベントでイーベ!を採用。直感的な操作画面が決め手でした。紙からデジタルに移行し、個人情報の取り扱いも安心の管理体制へ。当日の受付人員・手間も削減。経路の把握によって明確で具体的なアフターコールができ、有意義さを実感しています。>詳細はコチラ |
株式会社エンファム. 様 自社システムから移行し受付操作がシンプルに|「リトル・ママ」主催ファミリーイベント。完全予約制の人気コンテンツも。当日スタッフはママが担当する中、スタッフも来場者もシンプルな操作でスムーズに受付。イベントを楽しむ・関わる側、誰もが主役になれる場を作りたいという想いを、ハード面でサポートしてくれます。>詳細はコチラ |
企業、自治体、大学、代理店、商社、旅客業、不動産、社会福祉協議会、各種組合など
幅広い業種の皆さまにご利用いただいています