【実例】ソーシャルディスタンスを徹底!イーべ!を利用した大規模技術系セミナー

ウィズコロナ時代のあたらしい生活様式を取り入れた、大型セミナー開催にイーべ!を採用いただきました。
主催者さまに特別に許可をいただき、当日の様子をレポートいたします。
〔 開催セミナー概要 〕
・技術者向けセミナー
・2020年8月平日開催
・会場参加80人
→ 本来の会場動員人数約230名のところ、ソーシャルディスタンスを配慮
・オンライン視聴参加 約35人

会場設営の様子
〔事前〕イーべ!受付フォームで参加申込を募る
開催一ヶ月前ほどから、イーべ!フォームを開設し、申込受付を開始。
申込受付が完了すると、「当日の受付用QRコード(※入場チケットの意味合い)」が自動メール送信されます。
〔当日〕イーべ!受付アプリを利用。参加者と非接触で受付
今回は受付にiPadをご利用いただきました。
(iOS、Android機であれば、スマートフォンでも受付リーダーとして利用いただけます)
参加者に「受付QR」をかざしていただくだけなので、スムーズで正確な受付が可能に。

コロナ対策メモ
受付に飛沫防止シート・アルコール・検温器を配備。
会場も通常は最大230名収容の大型会議室に80人参加とし、ソーシャルディスタンスの確保を図っていました。(とっても広かったです!)


入口付近ではスムーズに受付ができるよう、参加者に「受付用QRコード(※入場チケットにあたるもの)」を手元に準備しておいてもらえるよう、案内を掲示されていました。

QRをかざすだけのスムーズ&非接触受付
イーべ!受付アプリを使っての様子は動画のようになります。
イーべ!だからできるコロナ対策
参加者リストの作成及び来場時間の把握
イーべ!で参加申込し、当日QRコード読み込みで受付をすると
現在厚生労働省から推奨されている「参加者リストの作成」が必然的にでき、さらに、来場して受け付けた時間もイーべ!内に記録されます。
(来場時の他に、退場する際もQR読み込みを行えば、入退出時間も記録することができます)
もし後日、連絡が必要になった場合、イーべ!から該当者及び全員に一斉メール配信可能。
さらに、重要なお知らせを配信したい場合は、E-mailより到達率が高いSMS配信もすることができます。
〔 当日の様子 〕
法人からの参加が多く、QRコードをプリントして持参されている方を多く目にしました。
受付用QRコードは、スマートフォンで表示して提示することの他に、印刷いただいたものももちろんご利用いただけます。
受付では、ご準備いただいたiPadに「イーべ!受付アプリ(無料)」をインストールいただき、大きな混雑もなく、スムーズに人が流れていました。
〔 ご活用いただいたイーべ!の機能まとめ 〕
◯ 参加受付フォーム(インターネット上に1ページ生成されます)
◯ リマインダーメール(開催前日・その他のタイミングを設定してメール送信)
◯ QRコードで受付(※参加チケットのようなもの)
◯ イーべ!受付アプリ(無料ダウンロード)
◯ 参加者リスト(入退場時間まで記録)
イベント開催などのご予定がありましたら、概要をお伺いした上で、カスタマーサポートが、イーべ!を使った開催プランをご提案いたします。
どうぞお気軽にご相談ください!
〈 イーべ!広報 坂田 洋子 〉
様々なシーンでのイーべ!デモ フォーム
お電話でのお問い合わせは〈 TEL 092-525-7111 〉
ご利用事例
- 進学相談会、企業説明会の申込、開催当日の受付管理
- 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方 〉
- 応募フォームとして 抽選→当選のお知らせ
- ライブ配信イベントを有料開催
- 「整理券」として事前申込受付
- 成人式(二十歳のつどい)来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
- 職域接種の受付管理
- アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
- 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
- Zoomセミナー
- 限定商品の販売・キャンセル待ち受付・早割など、特別感のある販売
- 新商品の説明会
- 参加者の情報をもとに顧客情報管理したい
- ホテルの催事・イベント予約管理
- ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付
会場開催(オフラインイベント)での主な利点
- 非接触で受付、QRコード受付
- 来場者管理〈 人数制限 〉〈 人流抑制の為の抽選機能 〉
- 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe/GMO決済連携 〉
- 来場者をリスト化
- 入退場時間の記録
- アンケート実施
- 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡( E-mail・SMS )
オンライン開催での主な利点
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