人数制限、イーべ！でできます！【ウィズコロナ対応】

安全なイベント開催のために、多くご質問をいただいています。

質問：
「参加数を管理できますか？」

回答：
「はい、できます！」

イーべ！では、このウィズコロナ社会、
申込み受付時と開催会場、それぞれで、密を回避する対策ができるように機能をブラッシュアップしました。

無料・有料に関わらず設定することができます。

人数制限について

〈 1 〉参加申込時に細やかに人数制限を行う

ひとつのイベントの中で、入場・開催時間を小分けしたり、複数の開催日がある場合も
それぞれに定員を設定して申込を募ることができます。
（イーべ！では設定上 “チケット機能“ として、ご案内しています）

>> イーべ！はチケット形式で申込数を制限した受付ができます

 〈 2 〉入場人数のリアルタイム把握と入場制限

当日、入場QRコードを使って受付することで、リアルタイムで何人入場しているかを把握でき、制限数を超えると入場制限をすることができます。
また、「誰が、何時に入退場したか」も記録できますので、「万が一」の事態を具体的な情報で備えることができます。

>>詳細記事 「【新機能】密を避ける。入退場管理機能リリースしました」

プラス機能
イーべ！を介して参加受付を募ると、参加者リストが自動的に作成されます。
現在、対面でのイベントを開催する場合は、厚生労働省から参加者の連絡先の把握が推奨されていますので、もし事後に参加者への連絡が必要になった場合、イーべ！を使って参加者へ一斉にEメール配信することができます。
（重要度が高い連絡の場合、SMS・電話番号メールを送ることもできます）

>> 「イベント・セミナー参加者の連絡先等の把握・名簿作成・連絡をイーべ！でカンタン、確実に」

ぜひ、ご活用ください！

お電話でのお問い合わせは〈 TEL 092-525-7111 〉

目的・業界で探す

探す

業種	企業・100名〜　/　企業・〜99名　/　自治体　/　大学　/　塾・学校　/　代理店
種別	イベント　/　セミナー　/　オンラインセミナー　/　オンライン　/　ハイブリッド　/　大規模・公共
シーン	学校　/　展示会　/　製品展示会　/　学園祭　/　成人式　/　ファミリーイベント　/　花火大会　/　進学説明会　/　社内研修

様々なシーンでのイーべ！デモ フォーム

イーベ！をご利用いただいた事例

GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50％→75％｜ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ！を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ

パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現｜横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ！を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ

ご利用事例

• 進学相談会、企業説明会の申込、開催当日の受付管理
• 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方 〉
• 応募フォームとして　抽選→当選のお知らせ
• ライブ配信イベントを有料開催
• 「整理券」として事前申込受付
• 成人式（二十歳のつどい）来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
• 職域接種の受付管理
• アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
• 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
• Zoomセミナー
• 限定商品の販売・キャンセル待ち受付・早割など、特別感のある販売
• 新商品の説明会
• 参加者の情報をもとに顧客情報管理したい
• ホテルの催事・イベント予約管理
• ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付

会場開催（オフラインイベント）での主な利点

• 非接触で受付、QRコード受付
• 来場者管理〈 人数制限 〉〈 人流抑制の為の抽選機能 〉
• 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe/GMO決済連携 〉
• 来場者をリスト化
• 入退場時間の記録
• アンケート実施
• 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡（ E-mail・SMS ）

オンライン開催での主な利点

• 有料開催の場合のクレジット決済
• 大人数に対し、ログイン時間などの入退場情報を記録〈 Web受付機能 〉
• アンケート実施