もう少し詳しく！イーべ！で会場/オフライン・イベント開催
イーべ！スタッフ
会場開催 / オフライン開催 主な機能フロー
■ 開催前をもうちょっと詳しく
・【有料イベント開催の場合】参加申込と同時に支払 / クレジット決済代行 連携
・【無料イベント開催の場合】事前の入場数管理、整理券配布として
・急な変更などを参加者へお知らせ
■ 当日・受付をもうちょっと詳しく
・開催当日、QRコード受付
・領収書はオンラインで一斉送信
・入場人数制限で密を避ける
・非接触でアンケート収集
■ 開催後についてもうちょっと詳しく
・もし感染があった場合の一斉メール
・到達率が高いSMSメール配信
開催前をもうちょっと詳しく
【有料イベント開催の場合】申込受付時にクレジット決済
イーべ！フォームへ参加申込いただく際、クレジット決済（決済代行 / Stripe・GMO）後、申込完了として受け付けることができます。
現地払い、銀行振込などで受け付けることも可能です。
>> イーべ！受付フォーム サンプル（実際にテストできます）
【無料イベント開催の場合】定員設定、整理券配布としてイーべ！を使う
イベントの定員制限や、時間ごとに入場制限したい場合など、希望の時間を選択した上での申込受付ができます。
開催当日、行列ができるのを避けるため、人気の催しやセールなど、整理券配布としてイーべ！をご利用いただいています。
有料イベントの場合は参加申込と同時に決済も
申込時に参加費などを クレジット決済 できるので、開催当日、お金の受け渡しなどが不要に（非接触）。
現金の集計作業も削減できます。
>> 決済代行サービス Stripe / GMO 連携について
参加者へのメール配信・リマインダーメール
イベント開催前の変更、中止の場合、速やかに参加者へお知らせするために、イーべ！では、申込時に登録したメールアドレスへの一斉メール送信や個別のメール送信が可能です。
また、重要度の高い案内は、E-mailより到達率が高い電話番号へSMSメール配信 をすることもできます。
当日・受付をもうちょっと詳しく
非接触でQRコード受付
イーべ！受付アプリ（無料）をスマートフォンやタブレットにインストールいただき、受付に設置。
参加者が入場用QRコードをかざすと「受付完了」となります。
非接触で受付が可能で感染症対策となる他、人員も最小限にすることができます。
領収書はオンラインで一斉送信
会場で受付済となった方へ、pdfの 領収書 を一斉配信することができます。
受付で紙のやり取りを行わず（非接触）、事務作業の軽減を計れます。
※ 事前に領収書を準備し、A4用紙に6枚など、面付けして印刷しやすい仕様で領収書を作成することもできます。
入場人数制限
リアルタイムで「現在何人入場しているか」を把握、定員を設定しておくと、人数に達したところで受付を自動停止することもできます。
>> 詳細記事はコチラ
非接触でアンケート回収
来場者のスマートフォンから アンケート 入力していただくことができます。
開催後についてもうちょっと詳しく
万が一の場合、参加者へ一斉連絡
もし参加者に感染者が出た場合は、その旨を参加者全員に報せる必要があり、イーべ！では、簡単に参加者に宛て、メール配信することができます。
到達率が高いSMSで送る
参加者への連絡は、基本的にはE-mailですが、イーべ！では、電話番号へ送るSMSメール配信 をすることもでき、メールよりも到達率高く、参加者へ連絡することができます。（SMS配信料金は別途必要になります）
SMSは、文字数によって送信費用が変わりますので、下の料金見積から費用の目安をお確かめください。
※イーべ！では、配信料は別途費用となりますが、使用料はいただいておりません。
イーべ！スタッフ
いかがでしたでしょうか？イベント開催するための、必要な事務作業をイーべ！で一元管理。
効率よく、正確に。
イーべ！には多くの機能があり、多種多様なシーンにお役立ていただいています。導入のご相談などは、ぜひお問い合わせください。
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5/29 イベント受付やデータ管理をDX化し手間を大幅に削減する方法！
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| 業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
| 種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
| シーン | 学校 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
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様々なシーンでのイーべ！デモ フォーム
イーベ！をご利用いただいた事例
| GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50％→75％｜ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ！を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ |
| パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現｜横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ！を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
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