【合同説明会 事例】QRコードでブースの訪問経路がわかる「複数拠点チェックイン機能」医系予備校のメディカルラボ 様
「複数拠点チェックイン機能（スタンプラリー機能）」を医学部進学イベントで活用いただきました。参加者の経路データを取得し、感染症対策やイベント後の個別フォローに有効利用している 株式会社キョーイク の尾木さんにお話を伺いました。
この記事の内容 | もくじ
・【 当日風景 】参加者は各大学のブースでチェックイン
・【 イーベ！の決め手 】やさしく使いやすい操作画面
・【行動データ活用 】フォローコールの営業品質向上に。経路＝志望大学
・【 搬入ラク・コスト◎ 】受付タブレットを会場椅子にフック固定
・イーベ！導入についてZoomでお伺いします
開催概要
- 催し名：全国医学部進学相談会2022
- 主催：株式会社キョーイク
- 料金：参加無料
- 開催日：7月17日～8月11日で各地方で1回ずつ、合計4回開催
- 来場者層：医学部受験を検討している学生およびその保護者
- ジャンル：教育（医学部受験）
- 規模：全国4会場で合計約780名の申込
- 開催地：東京、大阪、名古屋、福岡
【 当日風景 】来場者は各大学のブースでチェックイン
ー御社について教えてください
医系専門予備校として合格者数No.1※の、医系専門予備校メディカルラボ（河合塾グループ）を運営しています。全国の医系大学の入試ノウハウをもち、医学部合格に向けた1対1の授業を、全国28校のメディカルラボ校舎及びオンラインで行っています。
※「株式会社ドゥ・ハウス」調べ/2022年度入試 医学部医学科合格者1,270名
ー「全国医学部進学相談会2022」はどんなイベントですか？
全国の主要な大学の医学部入試担当者を招いた合同説明会です。医学部への進学を希望する方々が、興味のある大学のブースに訪れ、入試担当者と直接話ができるというイベントで、毎年開催しています。
▲「どのブースに訪れたか」「訪れた時間」「何分滞在した」を全てイーベ！で記録。
ー「複数拠点チェックイン機能」はどういう使い方をしましたか？
大学の各ブースに読み取り端末を設置。参加者がブースに入る際にイーベ！にてチェックインしていただきました。
→「複数拠点チェックイン機能」をもっと知る
※ 複数拠点チェックイン機能は有料のオプションとなります。
（導入時のみ初期費用として275,000円（税込）〜 ※要お見積。月額費用や従量課金などの追加費用は発生せず、契約期間中は何度でも何本でも「複数拠点チェックイン機能」つきイベントを開催することができます。）
【 イーベ！の決め手 】やさしく使いやすい操作画面
ー数あるサービスの中でイーベ！を選んだ理由は？
誰でも設定しやすい直感的な操作画面が決め手です。パッと覗いただけで設定が完了してしまいました。社内でサービス運用専任の人材を探す必要がないのもいいですね。
ーイーベ！を導入してどんなメリットを感じますか？
大きく3点あります。
（１）「個人情報保護」
以前は参加者名簿を紙に印刷して使用していました。紙に印刷すると紛失や盗難など物理的な漏洩リスクが生まれます。イーベ！導入以降は紙からデジタルにシフト。イーベ！の中に個人情報が保管されるようになり、さらに安心の管理体制へ進化しました。
（２）「感染症対策」
クラスターが発生した際、来場者の経路把握を保健所等に届け出る必要があるため、デジタルで把握する目的がありました。
（３）「 受付スタッフの人員削減 」
紙の受付からQRコードに変わり、以前なら10人弱必要だった受付スタッフは4人に、ピークを過ぎると1人でも対応できました。受付スピードが速く参加者様を待たせずに済むのもメリットですよね。スタッフも「前よりすごくラクになった」と感動していました。
【行動データ活用 】フォローコールの営業品質向上に。経路＝志望大学
ーイーベ！導入前も経路把握はしていましたか？
各大学ブースで記名を促す、イベント終了後に各大学に対し、何名来られたか電話調査するという形で行っていました。今回イーベ！を使ったことで「誰がどの大学に興味をもっているか」まで自社で把握できるようになり、後日のフォローコールに有益な情報を収集できるようになりました。
ー経路データはどのように活用していますか？
経路データ＝志望校と考えられます。後日、参加者の皆さんにフォローコールをさせていただく際、お一人おひとりの志望校をわかった上で、明確かつ具体的な提案ができるようになりました。経路を把握することの有意義さを、この度のイーベ！導入で強く実感しています。
【 搬入がラク、コストも◎ 】会場椅子の背もたれにフックでタブレットを固定
▲使用しているフックは市販のもの。どこで買えるのかも尾木さんから教えていただいたので、ご興味のある方はカスタマーサポートまで。
ー椅子に端末を固定するワザが画期的ですね！
椅子に扉用のフックを取り付けて、端末を固定してみました。専用のステイを会場まで運搬する必要がないのでいいですよ。また、端末には延長コードをつないで充電切れを防ぎました。
ーイベント当日の設営は簡単にできましたか？
設営は短時間で済むので前日準備さえできれば、後はスムーズでした。会場を事前に訪れ、Wi-Fiチェックは必須ですね。チェック時、一部Wi-Fiが弱い会場があったのでモバイルWi-Fiで補強して対応しました。
―「複数拠点チェックイン機能」の運用はいかがでしたか？
やさしい操作画面で、当日は参加者も運営側も問題ありませんでした。改善要望を挙げるなら、事前の拠点登録（今回は大学ブースの登録）。ブースの数だけ拠点登録をしていくのがひと手間で、さらに４会場分ということで少し手がかかったかなという印象です。
今後も都度ご相談しながら、イーベ！を利用して安全で効率の良いイベント開催を実現していきたいです。
改善のご要望もいただきありがとうございます。
リリースしてまもない「複数拠点チェックイン機能」、この度は初の事例となりました。
これからも皆様の声を集めて、よりよいサービスの開発に努めます。
誠にありがとうございました！
この記事をつくった人
村上知圭 | 福岡の広告制作会社にてコピーライターを経験し大阪の代理店へ。WEBとラジオの分野で広告プランナー / 制作ディレクターを兼任。結婚を機に夫の地元・徳島県那賀町に移住し、株式会社もちもちデザインを夫婦で設立。現在徳島県移住コーディネーターとして空家紹介や小学校跡地の利活用事業等を行う。2児の母。
坂田洋子 | 編集・クリエイティブディレクター。イーべ！広報担当。デザイナーとして、CI、企業広告、食品・化粧品広告制作に携わる経験から、セミナー・イベント開催における集客、「人を動かす」仕組みなどをご提案しています。サメが好きです。Twitter
＼ ご相談・お見積りなど専門スタッフがお伺いします ／
基本機能・事例・料金などを
資料ダウンロード
30日間すべての機能を
無料でお試しください
利用者さまの導入背景・効果など
詳細にご紹介
お電話でのお問い合わせは〈 TEL 092-525-7111 〉
目的・業界で探す
| 業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
| 種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
| シーン | 学校 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
気になるキーワードを入力
料金プランの選び方や伴走サポートのご希望などお気軽にご相談ください
イーベ！専門スタッフがご要望をお伺いし、最適なご案内をいたします。ご相談は無料です。お気軽にご相談ください。
様々なシーンでのイーべ！デモ フォーム
イーベ！をご利用いただいた事例
| GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50％→75％｜ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ！を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ |
| パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現｜横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ！を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
| 自治体様 抽選機能で公平な抽選を｜4,000人規模のキッズ向け親子参加ワークショップ。複数名が一度に申し込める点、開催概要を一斉送信できる点が魅力でした。当日はQRコード受付で改札並みの早さを実現。来場状況もリアルタイムで把握でき、感染症対策にも役立ちました。>詳細はコチラ |
| 医系専門予備校メディカルラボ様 複数拠点チェックイン機能でブース訪問経路を把握｜合同説明会形式の進学イベントでイーベ！を採用。直感的な操作画面が決め手でした。紙からデジタルに移行し、個人情報の取り扱いも安心の管理体制へ。当日の受付人員・手間も削減。経路の把握によって明確で具体的なアフターコールができ、有意義さを実感しています。>詳細はコチラ |
| 株式会社エンファム. 様 自社システムから移行し受付操作がシンプルに｜「リトル・ママ」主催ファミリーイベント。完全予約制の人気コンテンツも。当日スタッフはママが担当する中、スタッフも来場者もシンプルな操作でスムーズに受付。イベントを楽しむ・関わる側、誰もが主役になれる場を作りたいという想いを、ハード面でサポートしてくれます。>詳細はコチラ |
企業、自治体、大学、代理店、商社、旅客業、不動産、社会福祉協議会、各種組合など
幅広い業種の皆さまにご利用いただいています
