【実例】ソーシャルディスタンスを徹底！イーべ！を利用した大規模技術系セミナー
ウィズコロナ時代のあたらしい生活様式を取り入れた、大型セミナー開催にイーべ！を採用いただきました。
主催者さまに特別に許可をいただき、当日の様子をレポートいたします。
〔 開催セミナー概要 〕
・技術者向けセミナー
・2020年8月平日開催
・会場参加80人
→ 本来の会場動員人数約230名のところ、ソーシャルディスタンスを配慮
・オンライン視聴参加 約35人
会場設営の様子
〔事前〕イーべ！受付フォームで参加申込を募る
開催一ヶ月前ほどから、イーべ！フォームを開設し、申込受付を開始。
申込受付が完了すると、「当日の受付用QRコード（※入場チケットの意味合い）」が自動メール送信されます。
〔当日〕イーべ！受付アプリを利用。参加者と非接触で受付
今回は受付にiPadをご利用いただきました。
（iOS、Android機であれば、スマートフォンでも受付リーダーとして利用いただけます）
参加者に「受付QR」をかざしていただくだけなので、スムーズで正確な受付が可能に。
コロナ対策メモ
受付に飛沫防止シート・アルコール・検温器を配備。
会場も通常は最大230名収容の大型会議室に80人参加とし、ソーシャルディスタンスの確保を図っていました。（とっても広かったです！）
入口付近ではスムーズに受付ができるよう、参加者に「受付用QRコード（※入場チケットにあたるもの）」を手元に準備しておいてもらえるよう、案内を掲示されていました。
QRをかざすだけのスムーズ＆非接触受付
イーべ！受付アプリを使っての様子は動画のようになります。
イーべ！だからできるコロナ対策
参加者リストの作成及び来場時間の把握
イーべ！で参加申込し、当日QRコード読み込みで受付をすると
現在厚生労働省から推奨されている「参加者リストの作成」が必然的にでき、さらに、来場して受け付けた時間もイーべ！内に記録されます。
（来場時の他に、退場する際もQR読み込みを行えば、入退出時間も記録することができます）
もし後日、連絡が必要になった場合、イーべ！から該当者及び全員に一斉メール配信可能。
さらに、重要なお知らせを配信したい場合は、E-mailより到達率が高いSMS配信もすることができます。
〔 当日の様子 〕
法人からの参加が多く、QRコードをプリントして持参されている方を多く目にしました。
受付用QRコードは、スマートフォンで表示して提示することの他に、印刷いただいたものももちろんご利用いただけます。
受付では、ご準備いただいたiPadに「イーべ！受付アプリ（無料）」をインストールいただき、大きな混雑もなく、スムーズに人が流れていました。
〔 ご活用いただいたイーべ！の機能まとめ 〕
◯ 参加受付フォーム（インターネット上に1ページ生成されます）
◯ リマインダーメール（開催前日・その他のタイミングを設定してメール送信）
◯ QRコードで受付（※参加チケットのようなもの）
◯ イーべ！受付アプリ（無料ダウンロード）
◯ 参加者リスト（入退場時間まで記録）
イベント開催などのご予定がありましたら、概要をお伺いした上で、カスタマーサポートが、イーべ！を使った開催プランをご提案いたします。
どうぞお気軽にご相談ください！
〈 イーべ！広報 坂田 洋子 〉
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| 業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
| 種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
| シーン | 学校 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
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様々なシーンでのイーべ！デモ フォーム
イーベ！をご利用いただいた事例
| GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50％→75％｜ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ！を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ |
| パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現｜横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ！を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
| 自治体様 抽選機能で公平な抽選を｜4,000人規模のキッズ向け親子参加ワークショップ。複数名が一度に申し込める点、開催概要を一斉送信できる点が魅力でした。当日はQRコード受付で改札並みの早さを実現。来場状況もリアルタイムで把握でき、感染症対策にも役立ちました。>詳細はコチラ |
| 医系専門予備校メディカルラボ様 複数拠点チェックイン機能でブース訪問経路を把握｜合同説明会形式の進学イベントでイーベ！を採用。直感的な操作画面が決め手でした。紙からデジタルに移行し、個人情報の取り扱いも安心の管理体制へ。当日の受付人員・手間も削減。経路の把握によって明確で具体的なアフターコールができ、有意義さを実感しています。>詳細はコチラ |
| 株式会社エンファム. 様 自社システムから移行し受付操作がシンプルに｜「リトル・ママ」主催ファミリーイベント。完全予約制の人気コンテンツも。当日スタッフはママが担当する中、スタッフも来場者もシンプルな操作でスムーズに受付。イベントを楽しむ・関わる側、誰もが主役になれる場を作りたいという想いを、ハード面でサポートしてくれます。>詳細はコチラ |
企業、自治体、大学、代理店、商社、旅客業、不動産、社会福祉協議会、各種組合など
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