Zoomオンラインセミナーのホスト/進行役をしました〜イーべ！オンライン開催レポート〜
イーベ！で申込受付&入金確認→参加者へ「Zoom招待」「配信情報」等をメール送信。人数が多くなりがちなオンラインイベントも、イーベ！で事務作業軽減。配信当日の機器構成など、実際のオンライン開催の流れをご紹介します。 >> イーべ！無料体験はコチラ
こんにちは。
イーべ！運営部 幡司です。
毎月携わっているビジネス勉強会があるのですが、
昨今のコロナ自粛対応として、Zoomを通じ、オンラインで開催しました。
わたし個人として、Zoomは、ミーティングや、友人とのオンライン飲み会などで使っていますが
大人数が参加する『セミナー』となると、あれこれと工夫が必要になりました。
今回、参加人数は30名。
参考になる点もあると思い、記事にまとめます。
概要
■ 受付
イーべ！で概要告知
開催前にリマインダーメールでZoomのログイン情報送信
（オンラインセミナーでイーべ！を使う利点は本記事末尾に）
■ 参加費
有料
■ 開催時間
約2時間
機器の構成について
写真は登壇者の事務所です。ホストの自分も密に配慮しつつ、会場を設営しました。
これまでは当然、対面して開催していた定期セミナーです。
登壇者としても、参加者からの反応を見ながら話すことで、内容が豊かになり、セミナーの意義が深まります。
そういったことから、今回のZoomセミナーにおいても、登壇者から参加者の顔が見られるよう、参加者のサムネイルを表示するためのモニターを設置しました。
当日の機器構成をカンタンにまとめると以下の通り。
■ ホストである私のZoomアカウントで「ゲスト」をふたつ作成
・ホスト
参加者承認や画面切り替え作業（事務作業）
・ゲスト①
登壇者への表示（映像出力。マイクOFF）
・ゲスト②
講師をiPhoneを使って撮影。iPhoneからBluetoothでマスクとデザリング。
集音は専用の機器を使用
セミナーの間は、登壇者と参加者のやり取りが容易に行われ「普段通り」の賑わいとなりました。
オンラインセミナーを実際に開催してみて、
自分では当たり前に知っているつもり、想定できているつもりが
「やってみないとわからない」と感じる点が多く、今回、盛況ではありましたが、まだまだ工夫できそうです。
回を重ねることで、バージョンアップをしていきたいと思います。
＼実際に入力して 使用感をお試し！／
【デモ】オンラインセミナーを開催する
・「Web受付URL」機能でオンライン出欠が確認できる
・オンライン上の入退出ログが記録できる
・有料、無料どちらも設定可能
受け付けにイーべ！を使う理由
オンラインセミナー開催の際、必要になる事務作業
● 参加受付
● 有料であれば入金情報のお知らせと入金確認
● Zoom招待など、配信情報を送信
以上のような事務作業が発生します。
これを参加者全員にする。（今回30名）
ムリです。
オンラインセミナーは人数が多くなりがちです。
イーべ！では3000人規模のゲリラセミナーも開催されています。
イーべ！で申込受付をすれば、入金はクレジット連携機能（Stripe）を、配信情報は リマインドメール機能 を。
これは、時間設定もできるので、セミナーを開始する直前などに送信することができます。
また、法人向けセミナーでご要望が多い 領収書発行 も一斉にpdf配信できます。
以上の点から、イーべ！を使っています。
オンラインセミナーの使い方はこの記事にて。
ぜひ、ご利用ください！
イーべ！運営 幡司
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