現地印刷機能｜開催当日にその場で印刷
イーベ！では、受付と同時にオリジナル来場票が印刷される「現地印刷機能」を実装しました。この記事では、現地印刷機能について紹介します。
この記事の内容 | もくじ
・現地印刷機能について
・動画で一連の流れを見る
・現地印刷の流れ
・実際にご利用いただいた事例
・導入までのステップ
現地印刷機能について
イベント開催当日、受付用QRコードを読み取り、受付が完了すると、オリジナル来場票 が印刷される機能です。
イベント会場で印刷するので、来場票を持ってくるのを忘れたという事態を防ぐことができます。
また、座席表など当日に知らせたい情報を伝えることにもご利用いただけます。
参考記事 : オリジナル来場票機能 | 自由度高く、入場票や個別の書面を発行する
動画で一連の流れを見る
現地印刷の流れ
1. 受付用QRコードで受付する
外付けQRコードリーダーで、イーベ！から発行している受付用QRコードを読み取り受付
2. 受付状態を「受付済」にする
3. 印刷機からオリジナル来場票が印刷される
実際にご利用いただいた事例
イベント概要
取引先が集まるイベント。
来場時に入場票を印刷し、来場者に手間を取らせない工夫として、現地印刷機能をご利用いただきました。
| イベント内容 | 製品発表会 |
| 開催日 | 2023年11月 |
| 来場者数 | 約300名 |
| 来場者の傾向 | ビジネスマン |
| 参加費 | 無料 |
準備期間
開催日の2ヶ月前からイーベ！へご相談いただきました。
イーベ！カスタマーサポートより
業界人・取引先に向けた催しで、来場者に手間を取らせない形での入場票配布を行いたいという理由で導入されました。
来場意思をイーベ！で作成した参加フォームで募り、参加者へ入場用QRコードをメールで発行。
開催当日は、受付でスマートフォンなどでQRコードを表示いただき、読み取り時に、その場で、参加者情報を差し込み印刷。当日はつつがなく来場管理していただくことができました。
当日使用するプリンターは手持ちのものを利用され、QRコードを読み取るリーダーもご購入されました。（約4000円）
その為、リハーサルも万全に行っていただきました。
導入までのステップ
現地印刷機能は、カスタマイズ機能となっています。
導入ご希望の場合は、一度カスタマーサポートにご相談ください。
この記事をつくった人
坂田洋子 | 編集・クリエイティブディレクター。イーべ！広報担当。デザイナーとして、CI、企業広告、食品・化粧品広告制作に携わる経験から、セミナー・イベント開催における集客、「人を動かす」仕組みなどをご提案しています。サメが好きです。Twitter
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| 業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
| 種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
| シーン | 学校 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
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