オリジナル来場票機能 | 自由度高く、入場票や個別の書面を発行する

セミナー・イベント管理イーべ!

オリジナル来場票機能について

イーべ!を介して申込いただいた情報や、顧客情報インポートいただいた内容を、オリジナルの台紙に自動差込(ソート)する機能です。

この記事では、オリジナル来場票の見本を元に、機能を説明いたします。

イーべ!発行、「オリジナル来場票機能」で発行した来場票で入場する図。画像では来場者がセルフ入場するパターン。受付担当が入場QRコード読み取りを行うこともできます

利用用途

  • イベントへの参加チケット
  • 展示会などで名札を兼ねた来場者票
  • 資格・研修の認定書、修了証書 など >> サンプル

具 体 例

企業展示会の「入場券」発行に利用。会場で「ネームストラップ」に差し込み、入場中は首に下げていただく。

入場券に差し込み印刷する項目

※ 掲載したい項目は、自由に設定できます

  • 申込時に記入した氏名や会社名
  • 入場用QRコード

台紙の内容

  • イベント概要
  • 会場での注意
  • 会場へのアクセス
  • 主催会社情報 …など
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【 よくある例 】A4規格にて、入場受付QRコードと概要をまとめてプリント。開催当日、必要な情報を一括して配布。A4用紙は、一番一般的で取り扱いが多く、オフィスでの印刷する場合もハードルが低い。

ご準備いただくもの → 台紙

入場票のベースとなる台紙を、jpgで、印刷可能な仕様でご準備ください。(印刷するサイズで解像度 300〜350dpi)

差し込む情報のテキストボックスを配置

参加者の情報を自動差し込み。紙面をpdfデータに


【 活用例 】資格・研修の認定書、修了証書 など

来場票の他に、研修の修了証書、資格試験の認定書など、「台紙」を変えることで、様々なシーンにご利用いただけます。

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イーベ!をご利用いただいた事例

GMOメイクショップ株式会社様
リマインダーメールでオンライン配信の参加率50%→75%|ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ!を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ
パシフィコ横浜様
担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現|横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ!を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ

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会場開催(オフラインイベント)での主な利点

オンライン開催での主な利点

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