オリジナル来場票機能 | 自由度高く、入場票や個別の書面を発行する

オリジナル来場票機能について
イーべ!を介して申込いただいた情報や、顧客情報インポートいただいた内容を、オリジナルの台紙に自動差込(ソート)する機能です。
この記事では、オリジナル来場票の見本を元に、機能を説明いたします。

イーべ!発行、「オリジナル来場票機能」で発行した来場票で入場する図。画像では来場者がセルフ入場するパターン。受付担当が入場QRコード読み取りを行うこともできます
利用用途
- イベントへの参加チケット
- 展示会などで名札を兼ねた来場者票
- 資格・研修の認定書、修了証書 など >> サンプル
具 体 例
企業展示会の「入場券」発行に利用。会場で「ネームストラップ」に差し込み、入場中は首に下げていただく。

入場券に差し込み印刷する項目
※ 掲載したい項目は、自由に設定できます
- 申込時に記入した氏名や会社名
- 入場用QRコード
台紙の内容
- イベント概要
- 会場での注意
- 会場へのアクセス
- 主催会社情報 …など

【 よくある例 】A4規格にて、入場受付QRコードと概要をまとめてプリント。開催当日、必要な情報を一括して配布。A4用紙は、一番一般的で取り扱いが多く、オフィスでの印刷する場合もハードルが低い。
ご準備いただくもの → 台紙
入場票のベースとなる台紙を、jpgで、印刷可能な仕様でご準備ください。(印刷するサイズで解像度 300〜350dpi)

▼
差し込む情報のテキストボックスを配置

▼
参加者の情報を自動差し込み。紙面をpdfデータに

【 活用例 】資格・研修の認定書、修了証書 など
来場票の他に、研修の修了証書、資格試験の認定書など、「台紙」を変えることで、様々なシーンにご利用いただけます。

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業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
シーン | 学校 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
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様々なシーンでのイーべ!デモ フォーム
イーベ!をご利用いただいた事例
GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50%→75%|ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ!を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ |
パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現|横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ!を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
ご利用事例
- 進学相談会、企業説明会の申込、開催当日の受付管理
- 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方 〉
- 応募フォームとして 抽選→当選のお知らせ
- ライブ配信イベントを有料開催
- 「整理券」として事前申込受付
- 成人式(二十歳のつどい)来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
- 職域接種の受付管理
- アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
- 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
- Zoomセミナー
- 限定商品の販売・キャンセル待ち受付・早割など、特別感のある販売
- 新商品の説明会
- 参加者の情報をもとに顧客情報管理したい
- ホテルの催事・イベント予約管理
- ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付
会場開催(オフラインイベント)での主な利点
- 非接触で受付、QRコード受付
- 来場者管理〈 人数制限 〉〈 人流抑制の為の抽選機能 〉
- 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe/GMO決済連携 〉
- 来場者をリスト化
- 入退場時間の記録
- アンケート実施
- 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡( E-mail・SMS )