人数制限・入場数の把握について、イーべ！で出来ること【お問い合わせいただいています】
こんにちは！ イーべ！広報の坂田です。
新たな 感染症対策が求められている現在、「人数制限をしたイベント開催」に関するご質問をいただいているので、イーべ！でできること をピックアップしてご案内します。
人数制限・入場数の把握について
イーべ！では、イベント開催での「人数制限」機能として
【1】開催前、参加希望を公平抽選→「抽選機能」
【2】開催当日、入場人数をリアルタイムで把握し人数制限→「QRコード受付で入退場記録」
以上2つの機能を主にご活用いただいています
【1】抽選機能で「公平」な参加者選定
イベント開催にあたり、感染防止の観点から 参加人数 を抑えた開催が余儀なくされていますが、 人数制限 を行う上で、参加希望者ひとりひとり 公平 な参加選定が重要視されています。
イーべ！の「抽選機能」では、参加希望者を募り、その中から当選者をシステム的に選定し、当選と当日の入場受付QRコードを送信することができます。
↓ 「抽選」の詳細はこの記事にて
【2】開催当日、入場人数をリアルタイムで把握し人数制限〈QRコード受付〉
イーべ！では開催当日の「入場チケット」として「QRコード」を参加者へ配信。それを入場時に 無料の受付専用アプリで 読み取ることで入退場管理を行うことができます。
もちろん非接触で受付可能。
下のグラフのように、人流の把握もできます。
↓入退場管理の詳細はコチラの記事にて
他にもイーべ！でできる感染対策があります
参加者名簿の把握、万が一、発症者が出た場合の緊急連絡など、イーべ！は、安全・安心なイベント開催をサポートします。
↓ 詳細はコチラ
ご採用・導入について、開催概要などをお伺いすることで、詳細なご提案をさせていただけますので、お気軽にお問い合わせください。 カスタマーサポートが Zoomでお話させていただいております。
広報 坂田
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4/18 イベント効率化ツールの使い方を実演！
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| 業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
| 種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
| シーン | 学校 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
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イーベ！をご利用いただいた事例
| GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50％→75％｜ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ！を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ |
| パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現｜横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ！を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
| 自治体様 抽選機能で公平な抽選を｜4,000人規模のキッズ向け親子参加ワークショップ。複数名が一度に申し込める点、開催概要を一斉送信できる点が魅力でした。当日はQRコード受付で改札並みの早さを実現。来場状況もリアルタイムで把握でき、感染症対策にも役立ちました。>詳細はコチラ |
| 医系専門予備校メディカルラボ様 複数拠点チェックイン機能でブース訪問経路を把握｜合同説明会形式の進学イベントでイーベ！を採用。直感的な操作画面が決め手でした。紙からデジタルに移行し、個人情報の取り扱いも安心の管理体制へ。当日の受付人員・手間も削減。経路の把握によって明確で具体的なアフターコールができ、有意義さを実感しています。>詳細はコチラ |
| 株式会社エンファム. 様 自社システムから移行し受付操作がシンプルに｜「リトル・ママ」主催ファミリーイベント。完全予約制の人気コンテンツも。当日スタッフはママが担当する中、スタッフも来場者もシンプルな操作でスムーズに受付。イベントを楽しむ・関わる側、誰もが主役になれる場を作りたいという想いを、ハード面でサポートしてくれます。>詳細はコチラ |
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