人数制限・入場数の把握について、イーべ！で出来ること【お問い合わせいただいています】
こんにちは！ イーべ！広報の坂田です。
新たな 感染症対策が求められている現在、「人数制限をしたイベント開催」に関するご質問をいただいているので、イーべ！でできること をピックアップしてご案内します。
人数制限・入場数の把握について
イーべ！では、イベント開催での「人数制限」機能として
【1】開催前、参加希望を公平抽選→「抽選機能」
【2】開催当日、入場人数をリアルタイムで把握し人数制限→「QRコード受付で入退場記録」
以上2つの機能を主にご活用いただいています
【1】抽選機能で「公平」な参加者選定
イベント開催にあたり、感染防止の観点から 参加人数 を抑えた開催が余儀なくされていますが、 人数制限 を行う上で、参加希望者ひとりひとり 公平 な参加選定が重要視されています。
イーべ！の「抽選機能」では、参加希望者を募り、その中から当選者をシステム的に選定し、当選と当日の入場受付QRコードを送信することができます。
↓ 「抽選」の詳細はこの記事にて
【2】開催当日、入場人数をリアルタイムで把握し人数制限〈QRコード受付〉
イーべ！では開催当日の「入場チケット」として「QRコード」を参加者へ配信。それを入場時に 無料の受付専用アプリで 読み取ることで入退場管理を行うことができます。
もちろん非接触で受付可能。
下のグラフのように、人流の把握もできます。
↓入退場管理の詳細はコチラの記事にて
他にもイーべ！でできる感染対策があります
参加者名簿の把握、万が一、発症者が出た場合の緊急連絡など、イーべ！は、安全・安心なイベント開催をサポートします。
↓ 詳細はコチラ
ご採用・導入について、開催概要などをお伺いすることで、詳細なご提案をさせていただけますので、お気軽にお問い合わせください。 カスタマーサポートが Zoomでお話させていただいております。
広報 坂田
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| 業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
| 種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
| シーン | 学校説明会 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
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イーベ！をご利用いただいた事例
| GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50％→75％｜ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ！を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ |
| パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現｜横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ！を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
ご利用事例
- 進学相談会、企業説明会の申込、開催当日の受付管理
- 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方 〉
- 応募フォームとして 抽選→当選のお知らせ
- ライブ配信イベントを有料開催
- 「整理券」として事前申込受付
- 成人式（二十歳のつどい）来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
- 職域接種の受付管理
- アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
- 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
- Zoomセミナー
- 限定商品の販売・キャンセル待ち受付・早割など、特別感のある販売
- 新商品の説明会
- 参加者の情報をもとに顧客情報管理したい
- ホテルの催事・イベント予約管理
- ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付
会場開催（オフラインイベント）での主な利点
- 非接触で受付、QRコード受付
- 来場者管理〈 人数制限 〉〈 人流抑制の為の抽選機能 〉
- 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe/GMO決済連携 〉
- 来場者をリスト化
- 入退場時間の記録
- アンケート実施
- 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡（ E-mail・SMS ）