イーべ!の自動で領収書発行で手間から解放!カンタンで便利と言われる3つの理由
「領収書をお願いします」
有料のイベントやセミナーを開催する際、領収書を求められる参加者は多いですよね。
「Stripe」と「GMOペイメント決済」であれば、それぞれの決済サービス発行の領収書はありますが、
経理の都合で、「主催者の発行でなければ経費計上できない!」というケースもあると思います。
とはいえ、手書きの領収書で対応となると
一枚一枚手書きして押印して…を繰り返す手間が生まれます。
せっかく事前支払いやQRコード受付といった、スムーズな手続きを準備していても結果的に受付で混雑が発生してしまうことになります。
でもそこは、イーべ!で解決!
「事務作業から開放される3つの理由」をご紹介します!
2023年7月に「インボイス対応の領収書」が発行可能になりました。
詳しくはコチラをご確認ください。
>>【重要】請求書・領収書発行機能、インボイス制度に対応。ご移行ください|2023年7月5日リリース
理由1.押印の手間から解放!カンタン領収書設定
領収書への押印という必須だけど地味に手間な作業。
基本の「但し書き」「発行元の住所と名前」の設定登録はもちろん可能。
印鑑画像を準備しておけば、押印された領収書の設定が可能です。
手順はカンタン2ステップ。
①「但し書き」「発行者情報、登録番号」「内訳」を入力
※発行者情報、及び登録番号は、アカウント情報に登録している内容が自動で反映されます(編集可能)
②印鑑画像を選択して登録
以上です。
たったのこれだけで、押印の手間から解放されイベント準備に集中できます。
理由2.宛名書きからの解放!領収書一括ダウンロード機能
押印を済ませた領収書を準備したものの、今度は参加者ごとにイベント会場で宛名書き…これってメンドウですよね。
イーべ!は事前申し込みリストがあれば、事前に設定して一括ダウンロードが可能です!
こちらも手順はカンタン2ステップ
①申込者一覧から、事前に領収書を発行したい申込者を選択
②ダウンロード
以上です。
あとは印刷して、イベント受付時に領収書を渡すだけです。
イーベ!作成の領収書サンプル
理由3.印刷と手渡しからも解放!領収書メール送信機能
書類の電子化が一般化する中、もれなく領収書も電子化されるようになってきました。
となると、わざわざ印刷して手渡しする手間も省いてしまいましょう!
イーべ!には事前受付の入金確認と同時に、メールで領収書を送信する機能があります。
こちらも手順はカンタン
①「申込み一覧」から入金したイベント参加者を選択
②領収書PDFのURLを設定し、「入金済みに変更+メール送信」をクリック。
以上、こちらも2ステップで完了です。
後は届いたメールに記載されたURLからダウンロードいただくだけで
開催者も参加者もwin-win!
イーべ!を使って、イベント開催における細かな手間やメンドウから解放されて
イベントのクオリティアップと成功に集中しましょう!
イーべ!の領収書機能について、詳細はコチラをご確認ください。
>> イーべの「自動」領収書発行機能について
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シーン | 学校 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
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様々なシーンでのイーべ!デモ フォーム
イーベ!をご利用いただいた事例
GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50%→75%|ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ!を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ |
パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現|横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ!を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
自治体様 抽選機能で公平な抽選を|4,000人規模のキッズ向け親子参加ワークショップ。複数名が一度に申し込める点、開催概要を一斉送信できる点が魅力でした。当日はQRコード受付で改札並みの早さを実現。来場状況もリアルタイムで把握でき、感染症対策にも役立ちました。>詳細はコチラ |
医系専門予備校メディカルラボ様 複数拠点チェックイン機能でブース訪問経路を把握|合同説明会形式の進学イベントでイーベ!を採用。直感的な操作画面が決め手でした。紙からデジタルに移行し、個人情報の取り扱いも安心の管理体制へ。当日の受付人員・手間も削減。経路の把握によって明確で具体的なアフターコールができ、有意義さを実感しています。>詳細はコチラ |
株式会社エンファム. 様 自社システムから移行し受付操作がシンプルに|「リトル・ママ」主催ファミリーイベント。完全予約制の人気コンテンツも。当日スタッフはママが担当する中、スタッフも来場者もシンプルな操作でスムーズに受付。イベントを楽しむ・関わる側、誰もが主役になれる場を作りたいという想いを、ハード面でサポートしてくれます。>詳細はコチラ |
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