会場開催〈オフライン開催〉3ステップ解説

イーべ！は、イベントの『開催前→当日→事後』までの一連の流れをサポートします。

1. 申込フォーム作成

参加申込用フォームをイーべ！で作成。
参加者はそこから申込み、有料イベントの場合は、申込時に クレジット決済代行 /Stripe を設定することができます。

2. 開催が近くなったら

リマインダーメールで、開催前に 受付QRコード や開催情報、会場へのMAPなどを時間指定で送信することができます。

3. 開催当日はQRコード受付

当日は、参加者の 受付QRコード を専用の無料アプリで読み込み。
スマートフォンやiPadなどのタブレット端末で読み取り。スムーズ且つ非接触で受付ができます。

※QRコード受付が必須ではありません。参加者リストのプリントアウト、イーべ！管理画面での来場管理も可能です。

もしもの時やアフターフォロー

2021年現在、政府からイベント主催者へ、参加者からコロナ感染者が出た場合、他の参加者へ連絡・追跡するために、参加者の連絡先の把握をすることが推奨されています。
イーべ！では、QR受付いただいたイベントでは、入退時間などの記録ができ、申込→当日参加があった方へ、お知らせメールを一斉送信することができます。（個別送信も可能）
また、重要な連絡は、SMS（電話番号メール）も送信することができます。

SMSは、文字数によって送信費用が変わりますので、下の料金見積から費用の目安をお確かめください。

※イーべ！では、配信料は別途費用となりますが、使用料はいただいておりません。

これらの機能は、参加者へのアフターフォロー、次回のイベントの案内、メルマガ配信もしていただけます。

もう少し詳しく知りたい方へ、もう少し詳しく解説します

イーべ！スタッフ

会場開催 / オフライン開催 主な機能フロー

■ 開催前をもうちょっと詳しく
・【有料イベント開催の場合】参加申込と同時に支払 / クレジット決済代行 連携
・【無料イベント開催の場合】事前の入場数管理、整理券配布として
・急な変更などを参加者へお知らせ

■ 当日・受付をもうちょっと詳しく
・開催当日、QRコード受付
・入場人数制限で密を避ける
・非接触でアンケート収集

■ 開催後についてもうちょっと詳しく
・もし感染があった場合の一斉メール
・到達率が高いSMSメール配信

別ページ「もっと詳しくオフライン開催イベント」 でご案内します。

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ご利用事例

• 進学相談会、企業説明会の申込、開催当日の受付管理
• 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方 〉
• 応募フォームとして　抽選→当選のお知らせ
• ライブ配信イベントを有料開催
• 「整理券」として事前申込受付
• 成人式（二十歳のつどい）来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
• 職域接種の受付管理
• アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
• 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
• Zoomセミナー
• 限定商品の販売・キャンセル待ち受付・早割など、特別感のある販売
• 新商品の説明会
• 参加者の情報をもとに顧客情報管理したい
• ホテルの催事・イベント予約管理
• ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付

会場開催（オフラインイベント）での主な利点

• 非接触で受付、QRコード受付
• 来場者管理〈 人数制限 〉〈 人流抑制の為の抽選機能 〉
• 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe/GMO決済連携 〉
• 来場者をリスト化
• 入退場時間の記録
• アンケート実施
• 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡（ E-mail・SMS ）

オンライン開催での主な利点

• 有料開催の場合のクレジット決済
• 大人数に対し、ログイン時間などの入退場情報を記録〈 Web受付機能 〉
• アンケート実施