会場開催〈オフライン開催〉3ステップ解説
イーべ！は、イベントの『開催前→当日→事後』までの一連の流れをサポートします。
1. 申込フォーム作成
参加申込用フォームをイーべ！で作成。
参加者はそこから申込み、有料イベントの場合は、決済代行サービス（Stripe / GMO）を連携することで、決済を行うことができます。
2. 開催が近くなったら
リマインダーメールで、開催前に 受付QRコード や開催情報、会場へのMAPなどを時間指定で送信することができます。
3. 開催当日はQRコード受付
当日は、参加者の 受付QRコード を専用の無料アプリで読み込み。
スマートフォンやiPadなどのタブレット端末で読み取り。スムーズ且つ非接触で受付ができます。
※QRコード受付が必須ではありません。参加者リストのプリントアウト、イーべ！管理画面での来場管理も可能です。
もしもの時やアフターフォロー
2021年現在、政府からイベント主催者へ、参加者からコロナ感染者が出た場合、他の参加者へ連絡・追跡するために、参加者の連絡先の把握をすることが推奨されています。
イーべ！では、QR受付いただいたイベントでは、入退時間などの記録ができ、申込→当日参加があった方へ、お知らせメールを一斉送信することができます。（個別送信も可能）
また、重要な連絡は、SMS（電話番号メール）も送信することができます。
SMSは、文字数によって送信費用が変わりますので、下の料金見積から費用の目安をお確かめください。
※イーべ！では、配信料は別途費用となりますが、使用料はいただいておりません。
これらの機能は、参加者へのアフターフォロー、次回のイベントの案内、メルマガ配信もしていただけます。
もう少し詳しく知りたい方へ、もう少し詳しく解説します
イーべ！スタッフ
会場開催 / オフライン開催 主な機能フロー
■ 開催前をもうちょっと詳しく
・【有料イベント開催の場合】参加申込と同時に支払 / クレジット決済代行 連携
・【無料イベント開催の場合】事前の入場数管理、整理券配布として
・急な変更などを参加者へお知らせ
■ 当日・受付をもうちょっと詳しく
・開催当日、QRコード受付
・入場人数制限で密を避ける
・非接触でアンケート収集
■ 開催後についてもうちょっと詳しく
・もし感染があった場合の一斉メール
・到達率が高いSMSメール配信
別ページ「もっと詳しくオフライン開催イベント」 でご案内します。
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| 業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
| 種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
| シーン | 学校 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
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様々なシーンでのイーべ！デモ フォーム
イーベ！をご利用いただいた事例
| GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50％→75％｜ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ！を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ |
| パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現｜横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ！を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
| 自治体様 抽選機能で公平な抽選を｜4,000人規模のキッズ向け親子参加ワークショップ。複数名が一度に申し込める点、開催概要を一斉送信できる点が魅力でした。当日はQRコード受付で改札並みの早さを実現。来場状況もリアルタイムで把握でき、感染症対策にも役立ちました。>詳細はコチラ |
| 医系専門予備校メディカルラボ様 複数拠点チェックイン機能でブース訪問経路を把握｜合同説明会形式の進学イベントでイーベ！を採用。直感的な操作画面が決め手でした。紙からデジタルに移行し、個人情報の取り扱いも安心の管理体制へ。当日の受付人員・手間も削減。経路の把握によって明確で具体的なアフターコールができ、有意義さを実感しています。>詳細はコチラ |
| 株式会社エンファム. 様 自社システムから移行し受付操作がシンプルに｜「リトル・ママ」主催ファミリーイベント。完全予約制の人気コンテンツも。当日スタッフはママが担当する中、スタッフも来場者もシンプルな操作でスムーズに受付。イベントを楽しむ・関わる側、誰もが主役になれる場を作りたいという想いを、ハード面でサポートしてくれます。>詳細はコチラ |
企業、自治体、大学、代理店、商社、旅客業、不動産、社会福祉協議会、各種組合など
幅広い業種の皆さまにご利用いただいています
