【動画アリ】MAKESHOP DAY 福岡支社5周年記念セミナー、ハイブリッド開催参加レポート | GMOメイクショップ | イベント成功、勝手に5つのポイント
2022年6月9日、イーべ！をご利用いたいだたイベント、GMOメイクショップさん主催「MAKESHOP DAY 福岡支社5周年記念セミナー」に、イーべ！広報坂田、一般参加させていただきました！
イーべ！広報 坂田
今回はアクロス福岡（福岡市中央区）で実施するオフライン会場と、メタバースイベントプラットフォームを活用したオンライン会場の“ハイブリッド”開催。
この記事では、イーべ！広報担当者視点での「 イベントを盛り上げる工夫5点 」をお伝えしたいと思います。
イベントを盛り上げる工夫 5点 もくじ
〈 1 〉ハイブリッド開催で“どこでも”会場の雰囲気を共有
〈 2 〉うっかり忘れさせない！ 開催前メール＆事前登録情報配信
〈 3 〉受付QRコードの説明案内ポスターでわかりやすい非接触受付
〈 4 〉ブランドロゴアイテム＆やって楽しいガチャガチャ・チャレンジ
〈 5 〉開催会場アクセス良好。空港直結ルートで行きやすい
〈 Point 1 〉ハイブリッド開催で“どこでも”会場の雰囲気を共有
開催日の6月9日、私は東京出張から飛行機で福岡へ戻る移動日でした。
でも、本イベントは「ハイブリッド」開催 。
- オフライン会場
- オンライン会場（メタバースイベントプラットフォームを活用）
2種類の参加方法があり、両方に事前申込していました。
そうできたことで、羽田空港への移動中や、搭乗までの待ち時間、福岡に到着してから会場へ行くまでの道中に視聴。メタバースイベントもスマホで閲覧することができ、会場入り前から参加済みのテンションに。
参加形態を選べたことで、興味のあるイベントを逃すことなく、参加することが出来ました。
〈 Point 2 〉うっかり忘れさせない！ 開催前メール＆事前登録情報配信
正直、オンライン開催のイベントは、うっかり開催を忘れてしまうことがよくあるのですが、今回は、イーべ！を使った事前のお知らせメール（リマインダーメール）が届き、しっかり参加することができました。
また、イベント当日を迎える前に、「メタバースバーチャルイベント」に参加する為に必要なメタバース・プラットフォームへ登録を促し、開催当日、参加者が慌てることがないようにする配慮もありがたかったです。
〈 Point 3 〉受付QRコードの説明案内ポスターでわかりやすい非接触受付
受付には受付方法を記したわかりやすいポスターが。ひと目で受付方法がわかり、受付に立つ前にQRコードを表示させるのを促し、スムーズな受付に繋がっていました。
今回のイベントでは、置型の二次元バーコードリーダーでの受付を。
>> 当日の受付の様子（動画）
イーべ！では、スマホやタブレットで利用できる無料アプリでの受付の他に、外部リーダーでの受付もできます。
外部リーダーの場合は、QRコード読込時にパソコンで受付情報を確認できる為、間違いのない受付とともに、「ご挨拶が必要な方の来場」などを見逃しません。
〈 Point 4 〉ブランドロゴアイテム＆やってみたくなる楽しいガチャ・チャレンジ
会場では、おそろいのスタッフTシャツで迎えていただき、ガチャガチャ・チャレンジでロゴ入りのお菓子が。お祭りらしさを感じさせるガチャガチャもあり、引かせていただいた「メイクショップ」オリジナルの懐かしいお菓子をいただきました。
普段はネットだけで見ているロゴマークを実際に手にすると、なんとなく親近感が芽生えてくるから不思議です。
持ち帰った社内で「懐かしい・久しぶりに食べた」と、とても好評でした。
〈 Point 5 〉開催会場アクセス良好。空港直結ルートで行きやすい
福岡は空港が街から近い都市なこともあり、空港から会場のある天神・アクロス福岡まで地下鉄直結で14分。地下街から直接施設に入ることもできてスーツケースを引いていてもストレスがありません。
まとめ
頻繁にイベント開催をされているだけあり、参加者が戸惑わないための配慮、楽しむための工夫が随所に見られました。イベント内容も興味深い内容が幅広くプログラムされていて、幅広い層が楽しめるイベントだったと思います。
2023年のGMOメイクショップ様開催セミナーの参加レポートはコチラ
この記事を書いた人
編集・クリエイティブディレクター。イーべ！広報担当。CI、企業広告、流通・通販広告制作に携わる経験から、セミナー・イベント開催における集客、「人を動かす」仕組みなどをご提案しています。サメが好きです。Twitter
＼ ご相談・お見積りなど専門スタッフがお伺いします ／
基本機能・事例・料金などを
資料ダウンロード
30日間すべての機能を
無料でお試しください
利用者さまの導入背景・効果など
詳細にご紹介
お電話でのお問い合わせは〈 TEL 092-525-7111 〉
目的・業界で探す
| 業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
| 種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
| シーン | 学校 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
気になるキーワードを入力
料金プランの選び方や伴走サポートのご希望などお気軽にご相談ください
イーベ！専門スタッフがご要望をお伺いし、最適なご案内をいたします。ご相談は無料です。お気軽にご相談ください。
様々なシーンでのイーべ！デモ フォーム
イーベ！をご利用いただいた事例
| GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50％→75％｜ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ！を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ |
| パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現｜横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ！を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
| 自治体様 抽選機能で公平な抽選を｜4,000人規模のキッズ向け親子参加ワークショップ。複数名が一度に申し込める点、開催概要を一斉送信できる点が魅力でした。当日はQRコード受付で改札並みの早さを実現。来場状況もリアルタイムで把握でき、感染症対策にも役立ちました。>詳細はコチラ |
| 医系専門予備校メディカルラボ様 複数拠点チェックイン機能でブース訪問経路を把握｜合同説明会形式の進学イベントでイーベ！を採用。直感的な操作画面が決め手でした。紙からデジタルに移行し、個人情報の取り扱いも安心の管理体制へ。当日の受付人員・手間も削減。経路の把握によって明確で具体的なアフターコールができ、有意義さを実感しています。>詳細はコチラ |
| 株式会社エンファム. 様 自社システムから移行し受付操作がシンプルに｜「リトル・ママ」主催ファミリーイベント。完全予約制の人気コンテンツも。当日スタッフはママが担当する中、スタッフも来場者もシンプルな操作でスムーズに受付。イベントを楽しむ・関わる側、誰もが主役になれる場を作りたいという想いを、ハード面でサポートしてくれます。>詳細はコチラ |
企業、自治体、大学、代理店、商社、旅客業、不動産、社会福祉協議会、各種組合など
幅広い業種の皆さまにご利用いただいています
