参加レポート｜makeshop day 福岡支社6周年記念セミナー｜GMOメイクショップ様
年間を通して数多くのイベント・セミナーを開催されているGMOメイクショップさま。
2023年6月8日、イーべ！をご利用いただいたイベント、GMOメイクショップさま主催「makeshop day 福岡支社6周年記念セミナー」に、イーべ！代表の幡司（はたじ）と広報スタッフが参加させていただきました。
「makeshop day」は、現地とオンラインでのハイブリッド開催。弊社スタッフ一同は、現地開催の会場に参加しました。
イーベ！スタッフが感じた工夫と、開催当日の会場の様子をレポートします。
この記事の内容 | もくじ
● 開催前｜うっかり防止＆参加しやすい リマインダーメール
● 当日受付｜スムーズで丁寧なご案内
● 入場パスで受付済みを把握
● 会場内のご様子
● 会場・アクロス福岡｜多方面からアクセス良好
● その他 事例｜GMOメイクショップ様
開催前｜うっかり防止＆参加しやすい リマインダーメール
参加者として申し込み後、GMOメイクショップさまから3通のメールを受信しました。
- （申込直後）申込受付確認メール
- （開催3日前）リマインダーメール
- （開催前日）参加QRコード配布メール
リマインダーメール機能を使い、開催3日前、開催前日にメールを送ることで、当日忘れていたという「うっかり」を防止。
さらに、受付用QRコードを「前日にのみ」送信することで、参加者が分かりやすいようにと工夫されていました。
＼イーベ！機能について補足／
イーベ！では、申込者ごとに固有のQRコードが発行されます。
”メールに差し込むたびに新たなQRコードが発行される”というわけではなく、
”何度メールに差し込もうとも一貫して同じQRコード”です。
しかし、QRコードつきのメールが何通もあることで、参加者がどのQRコードを提示したらよいか迷われるケースがあり、「前日のみ」送るよう工夫して運用されたとのことでした。
年間に数多くのイベント・セミナーを主催されているGMOメイクショップさまならではの工夫だなと、イーベ！スタッフも気づきをいただきました。
当日受付｜スムーズで丁寧なご案内
会場の入り口に用意された受付には、看板を設置し、受付手順を参加者に分かりやすく伝える工夫が。
受付は、パソコン+外部接続リーダーで行い、臨機応変にスマホでの受付対応もされていました。
＼イーベ！機能について補足／
イーベ！では、無料の専用リーダーアプリをインストールすることで、スマホやタブレットで受付を行うことができます。
また、受付ではしっかりと役割分担をされていたのが印象的でした。
入り口そばのご担当者にて、QRコードを読み取り受付。その後、別のご担当者にて、記念品のお渡しと、セミナー会場へのアテンドをされていました。
セミナー開始時間の直前には来場が重なることもありましたが、スムーズに受付ができていました。
入場パスで受付済みを把握
今回は7部のセミナーなどから成る、入退室自由・部分参加可能なセミナー。
受付後、首から下げる「入場パス」を参加者の皆さんに配布されていました。
「入場パス」を配布 ＆ セミナー参加中は首から下げていただくようお願いすることで、ひと目でその方が「受付済み」だと把握でき、再入場の際などにも「受付済みかの確認の手間」が不要に。
受付が必要な方、受付済みの方を分けて、確実にご対応できるように工夫されていました。
会場内のご様子
セミナー会場には、次々に参加者の方が入室されていました。
開会前のご挨拶で、スポットライトを浴びながらお話をされる司会の戸恒様、福岡支社長の古屋様。
セミナーが始まると、参加者はご自身のパソコンを広げて、しきりにメモを取りながらお話を聞かれていました。
会場・アクロス福岡｜多方面からアクセス良好
会場は、アクロス福岡の円形ホール。
我々は一番乗りして、開始前の会場の様子を写真に収めることができました。
今回、会場となったアクロス福岡は、福岡空港から、博多駅から、西鉄福岡天神駅からと、多方面からアクセス良好です。
天神地下街から直結しているので、雨の日の移動でも安心でした。
アクロス福岡といえば、緑あふれる「ステップガーデン」。
建築当初は全体で76種・37,000本を植栽したところ、現在、補植や野鳥などにより200種ほどになっているそうです。（2023年6月12日時点）
当日は、お足元が悪い中にも関わらず、続々と参加者の方が足を運んでおられました。
この度は、イーベ！をご利用いただき、また、開催当日のお忙しい中撮影にご協力いただき、誠にありがとうございました。
その他 事例｜GMOメイクショップ様
この記事をつくった人
坂田洋子 | 編集・クリエイティブディレクター。イーべ！広報担当。デザイナーとして、CI、企業広告、食品・化粧品広告制作に携わる経験から、セミナー・イベント開催における集客、「人を動かす」仕組みなどをご提案しています。サメが好きです。Twitter
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