事例|クローズド展示会|約1000名動員|オリジナル来場票で来賓を招待

会場名:イベントホール
料金:無料
開催人数:約1000名
開催日:2022年8月
ジャンル:自動車関連
開催形式:クローズド展示会
ー「イーベ!」が必要と思ったきっかけは何ですか?
- 感染症対策の為、非接触受付したかった
ー「イーベ!」を導入して良かった点、開催当日のご感想をお聞かせください
- 事前登録での来場予定人数の把握ができ、誤差が少なくなった
- 当日受付での対応業務が改善され、スタッフの作業軽減ができた
- スムーズで効率的だった
- 特に問題なく運営できた
ー ご活用いただいた機能について

担当させていただいたイーべ!カスタマーサポートがご案内します。
今回は来場者へ事前に入場用QRコードを発行し、イーべ!の「オリジナル来場票機能」で来場票(入場券)を作成されました。
当日はネックストラップ状の専用ホルダーに来場票を入れ、会場内で常に身につけることができるようにされました。
来場票に色帯を入れ、来場者とスタッフをひと目で見分けられるようにし、名札としても機能できるようにされていました。
また、会場内での注意事項やアクセス方法などを掲載し、イベントのパンフレットとしての役割も。

※画像はイメージです
ご利用いただいた機能 > イーべ!のオリジナル来場者表機能
「オリジナル来場票機能」を最大限にご活用いただき、ありがとうございました!
「気になった点」もお聞かせいただきました
スマートフォンでのQRコード受付の際、インカメラ(参加者がセルフ受付)だと読みにくい事があり、その時は担当者が手持ち受付で対応した。

カスタマーサポートがお答えします
ご感想をお聞かせいただき、ありがとうございます。
スマートフォンのインカメラでの受付が読みにくかった点について、照明がカメラの写る範囲に入っていたり、QR読み取り端末の設置角度、(読取用端末がAndroid端末の場合、機体によって性能に差異がある)などの原因が考えられます。
手持ち受付でのご対応、ありがとうございました。
様々なシーンでのイーべ!デモ フォーム
お電話でのお問い合わせは〈 TEL 092-525-7111 〉
ご利用事例
- 進学相談会、企業説明会の申込、開催当日の受付管理
- 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方 〉
- 応募フォームとして 抽選→当選のお知らせ
- ライブ配信イベントを有料開催
- 「整理券」として事前申込受付
- 成人式(二十歳のつどい)来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
- 職域接種の受付管理
- アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
- 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
- Zoomセミナー
- 限定商品の販売・キャンセル待ち受付・早割など、特別感のある販売
- 新商品の説明会
- 参加者の情報をもとに顧客情報管理したい
- ホテルの催事・イベント予約管理
- ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付
会場開催(オフラインイベント)での主な利点
- 非接触で受付、QRコード受付
- 来場者管理〈 人数制限 〉〈 人流抑制の為の抽選機能 〉
- 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe/GMO決済連携 〉
- 来場者をリスト化
- 入退場時間の記録
- アンケート実施
- 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡( E-mail・SMS )
オンライン開催での主な利点
記事の内容は、作成時の最新情報を掲載しています。
記事掲載時から機能拡張・追加等に伴い、内容を刷新している場合がございます。ご了承ください。