事例｜クローズド展示会｜約1000名動員｜オリジナル来場票で来賓を招待

会場名：イベントホール
料金：無料
開催人数：約1000名
開催日：2022年8月
ジャンル：自動車関連
開催形式：クローズド展示会

ー「イーベ！」が必要と思ったきっかけは何ですか？

感染症対策の為、非接触受付したかった

ー「イーベ！」を導入して良かった点、開催当日のご感想をお聞かせください

事前登録での来場予定人数の把握ができ、誤差が少なくなった
当日受付での対応業務が改善され、スタッフの作業軽減ができた
スムーズで効率的だった
特に問題なく運営できた

ーご活用いただいた機能について

担当させていただいたイーべ！カスタマーサポートがご案内します。

今回は来場者へ事前に入場用QRコードを発行し、イーべ！の「オリジナル来場票機能」で来場票（入場券）を作成されました。

関連記事：オリジナル来場票機能 | 自由度高く、入場票や個別の書面を発行する

当日はネックストラップ状の専用ホルダーに来場票を入れ、会場内で常に身につけることができるようにされました。
来場票に色帯を入れ、来場者とスタッフをひと目で見分けられるようにし、名札としても機能できるようにされていました。

また、会場内での注意事項やアクセス方法などを掲載し、イベントのパンフレットとしての役割も。

※画像はイメージです

ご利用いただいた機能 > イーべ！のオリジナル来場者表機能

「オリジナル来場票機能」を最大限にご活用いただき、ありがとうございました！

「気になった点」もお聞かせいただきました

スマートフォンでのQRコード受付の際、インカメラ（参加者がセルフ受付）だと読みにくい事があり、その時は担当者が手持ち受付で対応した。

カスタマーサポートがお答えします

ご感想をお聞かせいただき、ありがとうございます。
スマートフォンのインカメラでの受付が読みにくかった点について、照明がカメラの写る範囲に入っていたり、QR読み取り端末の設置角度、（読取用端末がAndroid端末の場合、機体によって性能に差異がある）などの原因が考えられます。
手持ち受付でのご対応、ありがとうございました。

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