事例｜クローズド展示会｜約1000名動員｜オリジナル来場票で来賓を招待

会場名：イベントホール
料金：無料
開催人数：約1000名
開催日：2022年8月
ジャンル：自動車関連
開催形式：クローズド展示会

ー「イーベ！」が必要と思ったきっかけは何ですか？

• 感染症対策の為、非接触受付したかった

ー「イーベ！」を導入して良かった点、開催当日のご感想をお聞かせください

• 事前登録での来場予定人数の把握ができ、誤差が少なくなった
• 当日受付での対応業務が改善され、スタッフの作業軽減ができた
• スムーズで効率的だった
• 特に問題なく運営できた

ー ご活用いただいた機能について

担当させていただいたイーべ！カスタマーサポートがご案内します。

今回は来場者へ事前に入場用QRコードを発行し、イーべ！の「オリジナル来場票機能」で来場票（入場券）を作成されました。

• 関連記事：オリジナル来場票機能 | 自由度高く、入場票や個別の書面を発行する

当日はネックストラップ状の専用ホルダーに来場票を入れ、会場内で常に身につけることができるようにされました。
来場票に色帯を入れ、来場者とスタッフをひと目で見分けられるようにし、名札としても機能できるようにされていました。

また、会場内での注意事項やアクセス方法などを掲載し、イベントのパンフレットとしての役割も。

※画像はイメージです

ご利用いただいた機能 > イーべ！のオリジナル来場者表機能

「オリジナル来場票機能」を最大限にご活用いただき、ありがとうございました！

「気になった点」もお聞かせいただきました

スマートフォンでのQRコード受付の際、インカメラ（参加者がセルフ受付）だと読みにくい事があり、その時は担当者が手持ち受付で対応した。

お電話でのお問い合わせは〈 TEL 092-525-7111 〉

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様々なシーンでのイーべ！デモ フォーム

イーベ！をご利用いただいた事例

GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50％→75％｜ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ！を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ

パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現｜横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ！を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ

ご利用事例

• 進学相談会、企業説明会の申込、開催当日の受付管理
• 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方 〉
• 応募フォームとして　抽選→当選のお知らせ
• ライブ配信イベントを有料開催
• 「整理券」として事前申込受付
• 成人式（二十歳のつどい）来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
• 職域接種の受付管理
• アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
• 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
• Zoomセミナー
• 限定商品の販売・キャンセル待ち受付・早割など、特別感のある販売
• 新商品の説明会
• 参加者の情報をもとに顧客情報管理したい
• ホテルの催事・イベント予約管理
• ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付

会場開催（オフラインイベント）での主な利点

• 非接触で受付、QRコード受付
• 来場者管理〈 人数制限 〉〈 人流抑制の為の抽選機能 〉
• 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe/GMO決済連携 〉
• 来場者をリスト化
• 入退場時間の記録
• アンケート実施
• 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡（ E-mail・SMS ）

オンライン開催での主な利点

• 有料開催の場合のクレジット決済
• 大人数に対し、ログイン時間などの入退場情報を記録〈 Web受付機能 〉
• アンケート実施