【写真アリ】岡山で開催のフォーラムにイーべ！をご採用。ご利用後の感想をいただきました｜ イーベ！

この記事の内容 | もくじ
● 約450人が参加。イベント概要
● 来場者とスタッフの接触時間の短縮を。運用のきっかけ
● イーベ！を導入して良かった点
● 開催当日の感想
● イーベ！導入について、Zoomでお伺いします

イベント概要

• 開催地：岡山県
• 会場：ホテル内 催事場
• 開催日：2022年9月
• 来場者の年齢層：50歳以上がメイン
• イベント内容 / ジャンル：講演会
• 人数：全国から約450人

イーベ！運用のきっかけ

コロナ禍でのイベント開催となるため、来場者とスタッフの接触時間短縮を図りたい為、受付システムを採用しました。

「イーベ！」を導入して良かった点

ー 開催日前

参加申込者への案内メールの送信が手軽にできました。

ご利用いただいた機能 > イーべ！のリマインダーメール機能

ー 開催当日

イーベ！導入前は、受付時、紙の台帳から参加者名を探して…という作業をしていましたが、今回はQRコード読込でスムーズに受付できました。

ご利用いただいた機能 > > イーべ！QRコード受付でスピーディー＆非接触受付

開催当日の感想

全国持ち回りイベントで、どこも混雑するのが当たり前でした。
今回は受付から会場までスムーズに参加者を誘導することができました。

貴重なお声、ありがとうございました！

イーべ！がスムーズなイベント運営にお役立ていただくことができ、安心いたしました。
ご感想をお寄せいただき、誠にありがとうございました！

カスタマーサポートがZoomでイベントの概要をお伺いしています

カスタマーサポート

イーべ！では、専門スタッフがイベントの概要をお伺いし、イーべ！のご採用、導入までのステップをご案内しております。ご希望に合わせたカスタマイズも柔軟に対応いたします。 Zoomなどオンライン通話 にて無料でお伺いしていますので、ご都合のいい日時を 下のボタン からお知らせください。

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ご利用事例

• 進学相談会、企業説明会の申込、開催当日の受付管理
• 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方 〉
• 応募フォームとして　抽選→当選のお知らせ
• ライブ配信イベントを有料開催
• 「整理券」として事前申込受付
• 成人式（二十歳のつどい）来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
• 職域接種の受付管理
• アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
• 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
• Zoomセミナー
• 限定商品の販売・キャンセル待ち受付・早割など、特別感のある販売
• 新商品の説明会
• 参加者の情報をもとに顧客情報管理したい
• ホテルの催事・イベント予約管理
• ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付

会場開催（オフラインイベント）での主な利点

• 非接触で受付、QRコード受付
• 来場者管理〈 人数制限 〉〈 人流抑制の為の抽選機能 〉
• 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe/GMO決済連携 〉
• 来場者をリスト化
• 入退場時間の記録
• アンケート実施
• 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡（ E-mail・SMS ）

オンライン開催での主な利点

• 有料開催の場合のクレジット決済
• 大人数に対し、ログイン時間などの入退場情報を記録〈 Web受付機能 〉
• アンケート実施