動画配信イベントの案内方法 |イーべ！を使ってイベント申し込み受付

イーべ！を使ってイベント開催をされる中で、
会場開催と同時に、「動画閲覧で参加」という枠を設けられているイベントも多くあります。

広報担当が見た動画セミナー開催のメリット

• 受講したいが移動が難しい
• 幼い子どもがいて受講が難しい
• 動画であれば、見たい時に見られる&見返すことができる
• デリケートなテーマなため、他の受講者と対面したくない

地域を越え、多くの皆さんに参加いただける機会に繋がります。

イーべ！での流れとしては

1. 申込時に「会場参加」か「動画参加」かを選択
   ↓
2. 動画参加希望者には、開催日に動画視聴URLをリマインドメール送信

動画配信自体は、YouTubeやFacebookなどの動画配信サービスを利用。
公開限定URLをイーべ！を介して送信。

参加費のお支払いは、イーべ！の〈Stripe のクレジット連携 〉をご利用いただくか、銀行振り込み、PayPayでの支払いなどで行っていただいています。

■ すでに申し込みアリの状態で、急遽、開催概要を変更する場合、申込者への一斉配信方法

>> キャンセルの意思確認含め、申込者にメール配信する方法〈動画あり〉

イーべ！のご利用でわからない点があればお気軽にご相談ください！

〈 イーべ！広報担当 坂田 〉

お電話でのお問い合わせは〈 TEL 092-525-7111 〉

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業種	企業・100名〜　/　企業・〜99名　/　自治体　/　大学　/　塾・学校　/　代理店
種別	イベント　/　セミナー　/　オンラインセミナー　/　オンライン　/　ハイブリッド　/　大規模・公共
シーン	学校　/　展示会　/　製品展示会　/　学園祭　/　成人式　/　ファミリーイベント　/　花火大会　/　進学説明会　/　社内研修

様々なシーンでのイーべ！デモ フォーム

イーベ！をご利用いただいた事例

GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50％→75％｜ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ！を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ

パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現｜横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ！を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ

ご利用事例

• 進学相談会、企業説明会の申込、開催当日の受付管理
• 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方 〉
• 応募フォームとして　抽選→当選のお知らせ
• ライブ配信イベントを有料開催
• 「整理券」として事前申込受付
• 成人式（二十歳のつどい）来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
• 職域接種の受付管理
• アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
• 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
• Zoomセミナー
• 限定商品の販売・キャンセル待ち受付・早割など、特別感のある販売
• 新商品の説明会
• 参加者の情報をもとに顧客情報管理したい
• ホテルの催事・イベント予約管理
• ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付

会場開催（オフラインイベント）での主な利点

• 非接触で受付、QRコード受付
• 来場者管理〈 人数制限 〉〈 人流抑制の為の抽選機能 〉
• 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe/GMO決済連携 〉
• 来場者をリスト化
• 入退場時間の記録
• アンケート実施
• 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡（ E-mail・SMS ）

オンライン開催での主な利点

• 有料開催の場合のクレジット決済
• 大人数に対し、ログイン時間などの入退場情報を記録〈 Web受付機能 〉
• アンケート実施