\実例/製品展示会にイーべ!を使う|イベント規模とプラン公開

「イーべ!を使うことは決めたけど、どのプランがいいの?」
というお声に、事例を通じてお答えいたします!

弊社主催にて、製品展示会を定期開催しております。イベント概要と現在のイベント管理は以下の通りです。
イベント概要
● イベント開催:年2回・各2日間
● 開催場所:×××国際展示場
● 参加費:無料
● 来場予定者:約200名(2日間)現在の管理方法
● 来場者管理:Excelにて応募都度追記
● 来場受付:登録受付メール画面または印刷物を提示今後の希望
● 来場者に事前登録してもらいたい
● 登録受付メールやリマインドメールを送信したい
● 複数の担当者で管理したい
\ お答えします /

オススメ
プレミアムプラン
イーべ!カスタマーサポートがご説明いたします。
ご用名の〈 今後の希望 〉について 〈 プレミアムプラン 〉であれば、全てを実現いたします。
● 来場者に事前登録してもらいたい
イーべ!で作成いただいた告知フォームからのお申し込みで事前登録完了。一般に、SNSアカウント情報を通して申込するサービスも多くありますが、イーべ!では、メールアドレスとお名前のみでお申し込みいただけます。
● 登録受付メールやリマインドメールを送信したい
イーべ!では、登録受付時はもちろん、イベントの前後に合計10件まで、リマインドメールを設定できます。イベント前は、会場情報や必要なものなどのお知らせを、終了後はサンクスメールや新たなイベント情報などを配信することができます。
● 複数の担当者で管理したい
『複数ログイン機能(2020年2月リリース)』によって、一度に複数名による操作が可能です。
手間のかかるExcelでの顧客管理も不要に
イーべ!では、「顧客管理機能」として、申込者情報の編集ができ、Excelで編集できるcsvデータでのダウンロードも可能です。
URL編集でブランド感を高める
自社製品の展示会案内とのことですので、イーべ!告知ページの末尾を「URL編集機能」によって編集し、独自性を高めることができます。URL編集は〈プレミアムプラン〉の機能です。
契約期間について
イーべ!は月額制となります。
告知期間:2ヶ月
↓
イベント日開催
↓
アフターフォロー
という流れでご利用いただくとしたら、概ね2ヶ月〜3ヶ月間のご運用となります。
また、本件では「年に2回」とありますので、ご利用のない月について、2パターンから選択いただけます。
① 毎イベントごとにご解約
アカウント情報の一切が消去となります。イーべ!を介して受けた申込者情報はCSVデータにてダウンロードいただけます。
② 契約休止申請ののち、利用時に復帰
利用のない月が続く場合、契約の休止をご申請いただきましたら、一旦、ご契約を停止させていただきます。
その際、ご利用開始時に事務手数料として、利用料の1ヶ月分を頂戴いたします。
利点:過去に開催したイベント告知ページを流用できるため、イチから作り直す必要がありません。
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業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
シーン | 学校説明会 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
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様々なシーンでのイーべ!デモ フォーム
お電話でのお問い合わせは〈 TEL 092-525-7111 〉
ご利用事例
- 進学相談会、企業説明会の申込、開催当日の受付管理
- 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方 〉
- 応募フォームとして 抽選→当選のお知らせ
- ライブ配信イベントを有料開催
- 「整理券」として事前申込受付
- 成人式(二十歳のつどい)来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
- 職域接種の受付管理
- アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
- 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
- Zoomセミナー
- 限定商品の販売・キャンセル待ち受付・早割など、特別感のある販売
- 新商品の説明会
- 参加者の情報をもとに顧客情報管理したい
- ホテルの催事・イベント予約管理
- ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付
会場開催(オフラインイベント)での主な利点
- 非接触で受付、QRコード受付
- 来場者管理〈 人数制限 〉〈 人流抑制の為の抽選機能 〉
- 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe/GMO決済連携 〉
- 来場者をリスト化
- 入退場時間の記録
- アンケート実施
- 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡( E-mail・SMS )