メール機能｜イーベ！の「メール機能」でダイレクトな発信＆スムーズな運営に
催しの運営で欠かせないのが、参加者へのきめ細かなご案内です。
開催前の事前連絡、当日のご案内、終了後のお礼やアンケート依頼など ── 運営側と参加者のスムーズなコミュニケーションが、成功のカギを握ります。
イーベ！では、受付フォームや申込管理とあわせて「メール機能」も標準搭載。
参加者リストをそのまま活用しながら、必要なタイミングで一斉配信や個別配信が可能です。今回はイーベ！のメール機能の特長をご紹介します。
① 参加者リストと連動。すぐに案内メールを配信
イーベ！の申込フォームに登録された情報は、そのまま参加者リストとして蓄積されます。
このリストを使って、ワンクリックで全体への一括配信が可能。もちろん、申込内容やステータスに応じて絞り込んで配信することもできます。
たとえば…
- 申込済の方へ「当日の集合場所と注意事項」
- 未入金の方へ「お支払いのご案内」
- 参加コースごとに異なる「プログラム詳細のご案内」
といった細かな配信も簡単に行えます。
② テンプレート活用で、毎回ゼロから作らなくてOK
よく使う案内文はテンプレートとして保存可能。
次回以降の催しでも活用できるため、毎回文面を一から作成する手間がかかりません。
さらに、参加者名や催し名などの情報は自動差し込みに対応。
「○○様」などの宛名も簡単に設定できます。
③ 予約配信・テスト配信で事前準備も万全
「前日にリマインドを自動配信したい」「自分宛に一度確認してから送りたい」── そんな運営のニーズにも応えます。
- 予約配信：配信日時を事前にセット
- テスト配信：自分宛に事前確認
配信ミスの不安も軽減できます。
④ 開封状況の確認も可能
配信後の開封状況を確認する機能も（ > みたよ機能 ）。
案内がきちんと届いているか、再送の要否を判断する際にも役立ちます。
イーベ！のメール機能で「案内漏れゼロ」へ
催しの種類や規模に関わらず、スムーズな情報共有は運営の基本です。
イーベ！なら、受付管理からメール配信までワンストップで対応可能。事前準備から当日フォローまで、運営負担を大きく軽減します。
ぜひイーベ！のメール機能をご活用ください！
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様々なシーンでのイーべ！デモ フォーム
イーベ！をご利用いただいた事例
| GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50％→75％｜ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ！を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ |
| パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現｜横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ！を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
| 自治体様 抽選機能で公平な抽選を｜4,000人規模のキッズ向け親子参加ワークショップ。複数名が一度に申し込める点、開催概要を一斉送信できる点が魅力でした。当日はQRコード受付で改札並みの早さを実現。来場状況もリアルタイムで把握でき、感染症対策にも役立ちました。>詳細はコチラ |
| 医系専門予備校メディカルラボ様 複数拠点チェックイン機能でブース訪問経路を把握｜合同説明会形式の進学イベントでイーベ！を採用。直感的な操作画面が決め手でした。紙からデジタルに移行し、個人情報の取り扱いも安心の管理体制へ。当日の受付人員・手間も削減。経路の把握によって明確で具体的なアフターコールができ、有意義さを実感しています。>詳細はコチラ |
| 株式会社エンファム. 様 自社システムから移行し受付操作がシンプルに｜「リトル・ママ」主催ファミリーイベント。完全予約制の人気コンテンツも。当日スタッフはママが担当する中、スタッフも来場者もシンプルな操作でスムーズに受付。イベントを楽しむ・関わる側、誰もが主役になれる場を作りたいという想いを、ハード面でサポートしてくれます。>詳細はコチラ |
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