特定来場者通知｜特別なお客様の来場を知らせる
催し当日、特定の来場者に対し、「来場のお礼をお伝えしたい」「記念の品をお渡ししたい」といった対応をしたい際に「特定来場者通知」がお役立ていただけます。
特定来場者通知とは
特定来場者通知は、開催当日、あらかじめ設定した来場者がQRコード受付を行うと、登録したメールアドレス宛に来場した旨を通知する機能です。
来場者（申込者）1名に対して、最大5名分の通知先アドレスを設定できます。
ご利用シーン
イーべ！利用者にどのようにご利用いただいているのか、カスタマーサポートに聞いてみました。
- 企業向けイベントなど、各企業を担当する営業者が受付時にお迎えに行くことが出来るよう、担当者のメールアドレスを登録
- 特別な来場者が来場されているかを、受付の現場にいなくても、関係者間で把握できるようにする
どんなふうに通知される？ 表示サンプル
特別なご案内のある来場者やVIPの来場者のお申込情報に、担当者のメールアドレスを登録します。（最大5名まで登録可能）
受付時、来場者の受付用QRコードをイーベ！受付リーダーアプリなどのリーダーで読み込んだ際に、登録したメールアドレス宛に来場したとお知らせしてくれるメールが送信されます。
ご案内がある場合やお伝えすることがある場合などは、登録しておくことで、その場で待機せずともすぐにメールを確認し、対応することができます。
受付時の画面表示（モバイル）
受付時の画面表示（PC）
受付画面に表示される「※ 特定来場者に登録されています。」というメッセージは、編集することができるため、個人に向けた言伝などを、現場で対応中の受付担当者からお伝えできるなど、様々な方法でご利用いただけます。
ご利用について詳細は、カスタマーサポートからもご説明させていただいております。お気軽にお問い合わせください。
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イーベ！をご利用いただいた事例
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| パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現｜横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ！を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
| 自治体様 抽選機能で公平な抽選を｜4,000人規模のキッズ向け親子参加ワークショップ。複数名が一度に申し込める点、開催概要を一斉送信できる点が魅力でした。当日はQRコード受付で改札並みの早さを実現。来場状況もリアルタイムで把握でき、感染症対策にも役立ちました。>詳細はコチラ |
| 医系専門予備校メディカルラボ様 複数拠点チェックイン機能でブース訪問経路を把握｜合同説明会形式の進学イベントでイーベ！を採用。直感的な操作画面が決め手でした。紙からデジタルに移行し、個人情報の取り扱いも安心の管理体制へ。当日の受付人員・手間も削減。経路の把握によって明確で具体的なアフターコールができ、有意義さを実感しています。>詳細はコチラ |
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