受付設置アイデア|100均で揃う!ジョイントラックを受付用機材として利用する

受付をする際に、受付用端末をどのように設置しようか悩むことはありませんか?

今回は「ジョイントラック」を利用した方法を紹介します。

実際に、イーベ!をご利用いただいたお客様がジョイントラックで受付されており、受付写真を見たスタッフ内で「このアイデアいい!」と盛り上がったので、再現してみました!

準備したもの

  • ジョイントラック用棚
  • ジョイントラック用ポール×4
  • ジョイントラック用固定部品

番外編

  • 収納棚

受付の様子

ジョイントラックを利用した受付

イーベ!で用意している「受付QRコード位置案内用紙」を組み合わせて使っていただくことで、どこに受付用QRコードを持ってくればいいのか、ひと目でわかりやすくなります。

棚の上に端末を置くことで、来場者が受付用QRコードを差し出す様な形で受付をすることができます。

収納棚を利用した受付

ジョイントラックと似た形で、お皿などを収納する棚も受付に使えるのではないかと思い、購入しました。

実際に受付してみると、机と端末までの距離が近く、読み取りにくいということがわかりました。

ある程度の距離を保つためには、来場者が少しかがみながら受付用QRコードを差し出すことになり、不便に感じました。

2種類のアイテムを試してみて、受付用端末と受付用QRコードの距離が取れるラックがスムーズに受付しやすいと感じました。

また、ジョイントラックは受付終了後も解体して収納することができるので、収納スペースも取りません。

受付用機材を探されている際は、ぜひ参考にしてみてください。

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イーベ!をご利用いただいた事例

GMOメイクショップ株式会社様
リマインダーメールでオンライン配信の参加率50%→75%|ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ!を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ
パシフィコ横浜様
担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現|横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ!を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ
自治体様
抽選機能で公平な抽選を|4,000人規模のキッズ向け親子参加ワークショップ。複数名が一度に申し込める点、開催概要を一斉送信できる点が魅力でした。当日はQRコード受付で改札並みの早さを実現。来場状況もリアルタイムで把握でき、感染症対策にも役立ちました。>詳細はコチラ
医系専門予備校メディカルラボ様
複数拠点チェックイン機能でブース訪問経路を把握|合同説明会形式の進学イベントでイーベ!を採用。直感的な操作画面が決め手でした。紙からデジタルに移行し、個人情報の取り扱いも安心の管理体制へ。当日の受付人員・手間も削減。経路の把握によって明確で具体的なアフターコールができ、有意義さを実感しています。>詳細はコチラ
株式会社エンファム. 様
自社システムから移行し受付操作がシンプルに|「リトル・ママ」主催ファミリーイベント。完全予約制の人気コンテンツも。当日スタッフはママが担当する中、スタッフも来場者もシンプルな操作でスムーズに受付。イベントを楽しむ・関わる側、誰もが主役になれる場を作りたいという想いを、ハード面でサポートしてくれます。>詳細はコチラ

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