イーべ！を使って 職域接種 の 受付を行う場合の想定図
新型コロナウイルスワクチン接種について、企業の診療所などを活用して行う「 職域接種 」の受付に「イーべ！」をご利用いただく場合のフロー図をご案内いたします。
個々の意思確認、社員の扶養家族の申込、接種当日の受付（QRコード受付）、事後アンケート（副反応調査など）が可能です。
イーべ！で出来ること
- ワクチン受付フォーム設置（作成）
- 接種希望確認
- 接種希望日を選択し、申込
- 問診票などを接種申込受付時にpdf配布。（一斉プリントも可）
- 接種当日、QRコードを用いた非接触受付（入退場時間の記録）
- 接種後のアンケート（副反応調査など）
- 一連の情報をExcel等で編集可能なファイルでダウンロード
- 接種者と接種希望しない方へお報せなどを一斉メール送信（※携帯電話メール利用者向けにSMS送信可能）
想定される流れ
【 1 】接種申込フォーム作成（管理画面からカンタン作成）
【 2 】対象者（社員様など）が申込フォームから接種を申込
【 3 】申込完了メールにて、 接種当日の受付QRコード、問診票pdf 受信
【 4 】申込者情報を差し込んだ問診票pdfをプリントアウト
【 5 】接種当日、会場でQRコード受付入退場時間を記録
〈 参考 1 〉置き型のQRコードを使用した受付イメージ
〈 参考 2 〉タブレット端末で受付専用アプリを使った無人受付イメージ
【 6 】接種後のアンケート（副反応調査など）もイーべ！フォームで
【 7 】接種者情報をイーべ！からダウンロード。エクセルなどで必要な編集を加える。
全体図
イーべ！フォームなしページ機能 を用いることで、複数のフォームを1ページでまとめ、一覧しやすくします。
携帯電話メールを使った申込者に確実に届けるためにSMSメール（電話番号へメール）
申込情報、受付情報などの送信に、イーべ！ではSMSメールを送信することができます。
docomo、Softbank、auなどのキャリアメールは独自の迷惑メール対策などによって、ドメインメールが届かないケースが多く、この為に到達率の高い携帯電話番号へ送信するSMSメールが有効です。
>> SMSメール送信について（電話番号メール）
SMSは、文字数によって送信費用が変わりますので、下の料金見積から費用の目安をお確かめください。
※イーべ！では、配信料は別途費用となりますが、使用料はいただいておりません。
イーべ！で 職域接種 受付管理 デモページ
前述の想定図を実際にイーべ！にて作成した場合のデモページです。
実際にクリック・テスト申込をして使用感をお確かめください。
導入・検討 はお気軽にお声掛けください。Zoomミーティング、お電話にて承っております。
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様々なシーンでのイーべ！デモ フォーム
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ご利用事例
- 進学相談会、企業説明会の申込、開催当日の受付管理
- 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方 〉
- 応募フォームとして 抽選→当選のお知らせ
- ライブ配信イベントを有料開催
- 「整理券」として事前申込受付
- 成人式（二十歳のつどい）来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
- 職域接種の受付管理
- アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
- 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
- Zoomセミナー
- 限定商品の販売・キャンセル待ち受付・早割など、特別感のある販売
- 新商品の説明会
- 参加者の情報をもとに顧客情報管理したい
- ホテルの催事・イベント予約管理
- ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付
会場開催（オフラインイベント）での主な利点
- 非接触で受付、QRコード受付
- 来場者管理〈 人数制限 〉〈 人流抑制の為の抽選機能 〉
- 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe/GMO決済連携 〉
- 来場者をリスト化
- 入退場時間の記録
- アンケート実施
- 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡（ E-mail・SMS ）
オンライン開催での主な利点
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