イーべ！を使って 職域接種 の 受付を行う場合の想定図
新型コロナウイルスワクチン接種について、企業の診療所などを活用して行う「 職域接種 」の受付に「イーべ！」をご利用いただく場合のフロー図をご案内いたします。
個々の意思確認、社員の扶養家族の申込、接種当日の受付（QRコード受付）、事後アンケート（副反応調査など）が可能です。
イーべ！で出来ること
- ワクチン受付フォーム設置（作成）
- 接種希望確認
- 接種希望日を選択し、申込
- 問診票などを接種申込受付時にpdf配布。（一斉プリントも可）
- 接種当日、QRコードを用いた非接触受付（入退場時間の記録）
- 接種後のアンケート（副反応調査など）
- 一連の情報をExcel等で編集可能なファイルでダウンロード
- 接種者と接種希望しない方へお報せなどを一斉メール送信（※携帯電話メール利用者向けにSMS送信可能）
想定される流れ
【 1 】接種申込フォーム作成（管理画面からカンタン作成）
【 2 】対象者（社員様など）が申込フォームから接種を申込
【 3 】申込完了メールにて、 接種当日の受付QRコード、問診票pdf 受信
【 4 】申込者情報を差し込んだ問診票pdfをプリントアウト
【 5 】接種当日、会場でQRコード受付入退場時間を記録
〈 参考 1 〉置き型のQRコードを使用した受付イメージ
〈 参考 2 〉タブレット端末で受付専用アプリを使った無人受付イメージ
【 6 】接種後のアンケート（副反応調査など）もイーべ！フォームで
【 7 】接種者情報をイーべ！からダウンロード。エクセルなどで必要な編集を加える。
全体図
イーべ！フォームなしページ機能 を用いることで、複数のフォームを1ページでまとめ、一覧しやすくします。
携帯電話メールを使った申込者に確実に届けるためにSMSメール（電話番号へメール）
申込情報、受付情報などの送信に、イーべ！ではSMSメールを送信することができます。
docomo、Softbank、auなどのキャリアメールは独自の迷惑メール対策などによって、ドメインメールが届かないケースが多く、この為に到達率の高い携帯電話番号へ送信するSMSメールが有効です。
>> SMSメール送信について（電話番号メール）
SMSは、文字数によって送信費用が変わりますので、下の料金見積から費用の目安をお確かめください。
※イーべ！では、配信料は別途費用となりますが、使用料はいただいておりません。
イーべ！で 職域接種 受付管理 デモページ
前述の想定図を実際にイーべ！にて作成した場合のデモページです。
実際にクリック・テスト申込をして使用感をお確かめください。
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5/29 イベント受付やデータ管理をDX化し手間を大幅に削減する方法！
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| 業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
| 種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
| シーン | 学校 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
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様々なシーンでのイーべ！デモ フォーム
イーベ！をご利用いただいた事例
| GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50％→75％｜ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ！を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ |
| パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現｜横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ！を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
| 自治体様 抽選機能で公平な抽選を｜4,000人規模のキッズ向け親子参加ワークショップ。複数名が一度に申し込める点、開催概要を一斉送信できる点が魅力でした。当日はQRコード受付で改札並みの早さを実現。来場状況もリアルタイムで把握でき、感染症対策にも役立ちました。>詳細はコチラ |
| 医系専門予備校メディカルラボ様 複数拠点チェックイン機能でブース訪問経路を把握｜合同説明会形式の進学イベントでイーベ！を採用。直感的な操作画面が決め手でした。紙からデジタルに移行し、個人情報の取り扱いも安心の管理体制へ。当日の受付人員・手間も削減。経路の把握によって明確で具体的なアフターコールができ、有意義さを実感しています。>詳細はコチラ |
| 株式会社エンファム. 様 自社システムから移行し受付操作がシンプルに｜「リトル・ママ」主催ファミリーイベント。完全予約制の人気コンテンツも。当日スタッフはママが担当する中、スタッフも来場者もシンプルな操作でスムーズに受付。イベントを楽しむ・関わる側、誰もが主役になれる場を作りたいという想いを、ハード面でサポートしてくれます。>詳細はコチラ |
企業、自治体、大学、代理店、商社、旅客業、不動産、社会福祉協議会、各種組合など
幅広い業種の皆さまにご利用いただいています
