イーべ!を使って 職域接種 の 受付を行う場合の想定図

新型コロナウイルスワクチン接種について、企業の診療所などを活用して行う「 職域接種 」の受付に「イーべ!」をご利用いただく場合のフロー図をご案内いたします。
個々の意思確認、社員の扶養家族の申込、接種当日の受付(QRコード受付)、事後アンケート(副反応調査など)が可能です。
イーべ!で出来ること
- ワクチン受付フォーム設置(作成)
- 接種希望確認
- 接種希望日を選択し、申込
- 問診票などを接種申込受付時にpdf配布。(一斉プリントも可)
- 接種当日、QRコードを用いた非接触受付(入退場時間の記録)
- 接種後のアンケート(副反応調査など)
- 一連の情報をExcel等で編集可能なファイルでダウンロード
- 接種者と接種希望しない方へお報せなどを一斉メール送信(※携帯電話メール利用者向けにSMS送信可能)
想定される流れ
【 1 】接種申込フォーム作成(管理画面からカンタン作成)

【 2 】対象者(社員様など)が申込フォームから接種を申込

【 3 】申込完了メールにて、 接種当日の受付QRコード、問診票pdf 受信

【 4 】申込者情報を差し込んだ問診票pdfをプリントアウト

【 5 】接種当日、会場でQRコード受付入退場時間を記録


〈 参考 1 〉置き型のQRコードを使用した受付イメージ

〈 参考 2 〉タブレット端末で受付専用アプリを使った無人受付イメージ
【 6 】接種後のアンケート(副反応調査など)もイーべ!フォームで

【 7 】接種者情報をイーべ!からダウンロード。エクセルなどで必要な編集を加える。

全体図
イーべ!フォームなしページ機能 を用いることで、複数のフォームを1ページでまとめ、一覧しやすくします。

携帯電話メールを使った申込者に確実に届けるためにSMSメール(電話番号へメール)
申込情報、受付情報などの送信に、イーべ!ではSMSメールを送信することができます。
docomo、Softbank、auなどのキャリアメールは独自の迷惑メール対策などによって、ドメインメールが届かないケースが多く、この為に到達率の高い携帯電話番号へ送信するSMSメールが有効です。
>> SMSメール送信について(電話番号メール)
SMSは、文字数によって送信費用が変わりますので、下の料金見積から費用の目安をお確かめください。
※イーべ!では、配信料は別途費用となりますが、使用料はいただいておりません。
イーべ!で 職域接種 受付管理 デモページ
前述の想定図を実際にイーべ!にて作成した場合のデモページです。
実際にクリック・テスト申込をして使用感をお確かめください。
導入・検討 はお気軽にお声掛けください。Zoomミーティング、お電話にて承っております。
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業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
シーン | 学校 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
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様々なシーンでのイーべ!デモ フォーム
イーベ!をご利用いただいた事例
GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50%→75%|ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ!を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ |
パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現|横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ!を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
ご利用事例
- 進学相談会、企業説明会の申込、開催当日の受付管理
- 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方 〉
- 応募フォームとして 抽選→当選のお知らせ
- ライブ配信イベントを有料開催
- 「整理券」として事前申込受付
- 成人式(二十歳のつどい)来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
- 職域接種の受付管理
- アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
- 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
- Zoomセミナー
- 限定商品の販売・キャンセル待ち受付・早割など、特別感のある販売
- 新商品の説明会
- 参加者の情報をもとに顧客情報管理したい
- ホテルの催事・イベント予約管理
- ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付
会場開催(オフラインイベント)での主な利点
- 非接触で受付、QRコード受付
- 来場者管理〈 人数制限 〉〈 人流抑制の為の抽選機能 〉
- 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe/GMO決済連携 〉
- 来場者をリスト化
- 入退場時間の記録
- アンケート実施
- 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡( E-mail・SMS )