イーべ！を使って 職域接種 の 受付を行う場合の想定図

新型コロナウイルスワクチン接種について、企業の診療所などを活用して行う「 職域接種 」の受付に「イーべ！」をご利用いただく場合のフロー図をご案内いたします。

個々の意思確認、社員の扶養家族の申込、接種当日の受付（QRコード受付）、事後アンケート（副反応調査など）が可能です。

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イーべ！で出来ること

• ワクチン受付フォーム設置（作成）
• 接種希望確認
• 接種希望日を選択し、申込
• 問診票などを接種申込受付時にpdf配布。（一斉プリントも可）
• 接種当日、QRコードを用いた非接触受付（入退場時間の記録）
• 接種後のアンケート（副反応調査など）
• 一連の情報をExcel等で編集可能なファイルでダウンロード
• 接種者と接種希望しない方へお報せなどを一斉メール送信（※携帯電話メール利用者向けにSMS送信可能）

想定される流れ

【 1 】接種申込フォーム作成（管理画面からカンタン作成）

【 2 】対象者（社員様など）が申込フォームから接種を申込

【 3 】申込完了メールにて、 接種当日の受付QRコード、問診票pdf 受信

【 4 】申込者情報を差し込んだ問診票pdfをプリントアウト

【 5 】接種当日、会場でQRコード受付入退場時間を記録

【 6 】接種後のアンケート（副反応調査など）もイーべ！フォームで

【 7 】接種者情報をイーべ！からダウンロード。エクセルなどで必要な編集を加える。

お電話でのお問い合わせは〈 TEL 092-525-7111 〉

目的・業界で探す

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業種	企業・100名〜　/　企業・〜99名　/　自治体　/　大学　/　塾・学校　/　代理店
種別	イベント　/　セミナー　/　オンラインセミナー　/　オンライン　/　ハイブリッド　/　大規模・公共
シーン	学校　/　展示会　/　製品展示会　/　学園祭　/　成人式　/　ファミリーイベント　/　花火大会　/　進学説明会　/　社内研修

様々なシーンでのイーべ！デモ フォーム

イーベ！をご利用いただいた事例

GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50％→75％｜ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ！を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ

パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現｜横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ！を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ

ご利用事例

• 進学相談会、企業説明会の申込、開催当日の受付管理
• 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方 〉
• 応募フォームとして　抽選→当選のお知らせ
• ライブ配信イベントを有料開催
• 「整理券」として事前申込受付
• 成人式（二十歳のつどい）来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
• 職域接種の受付管理
• アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
• 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
• Zoomセミナー
• 限定商品の販売・キャンセル待ち受付・早割など、特別感のある販売
• 新商品の説明会
• 参加者の情報をもとに顧客情報管理したい
• ホテルの催事・イベント予約管理
• ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付

会場開催（オフラインイベント）での主な利点

• 非接触で受付、QRコード受付
• 来場者管理〈 人数制限 〉〈 人流抑制の為の抽選機能 〉
• 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe/GMO決済連携 〉
• 来場者をリスト化
• 入退場時間の記録
• アンケート実施
• 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡（ E-mail・SMS ）

オンライン開催での主な利点

• 有料開催の場合のクレジット決済
• 大人数に対し、ログイン時間などの入退場情報を記録〈 Web受付機能 〉
• アンケート実施