＼質問／開催当日、受付に必要な機材はどうしたらいい？―はい、無料の方法をご案内いたします

セミナー・イベント管理イーべ！

当日受付の際の実際の作業やQRコードリーダーなどの機器は「イーベ！」を契約することでレンタルすることはできますか？　別途、用意が必要なものなども教えてください。

  • 業態：イベント関連
  • 形式：会場開催
  • 参加人数：約10,000人
  • 参加費：有料

お答えします！

セミナー・イベント管理イーべ！

ご検討ありがとうございます！

イーべ！では、お手持ちのスマートフォン・タブレット（ iOS、Android ）に 無料のイーべ！受付アプリ をインストールいただいて、ご利用いただいております。

>> イーべ！受付アプリ（無料）について

（ 機材関係のレンタルは行っておりませんので、主催者さま側でレンタル業者などにご手配ください）

当日の受付にて、想定される機材リストは以下の通りです。

【 受付作業に必要なもの 】
・アプリ（Android／iOS）をインストールできる端末（タブレットまたはスマホ） を会場数×入り口の数
 
（1日1万人規模の場合、1会場あたり入口で5台から8台くらいは用意されたほうが良いと思われます。）

・ノートPC（イーべ管理画面にて入場状況の確認やアプリの起動に使用）各会場ごとに1、2台 

・ネット環境（PCとアプリを入れた端末の通信用） 

・充電バッテリーや電源など 

当日の運営についてですが、QRコード自体は提示されれば読み取りに3秒から4秒だと思いますので、1人あたり通過するのに4秒くらいとして、1分あたり15人前後読み取り想定×アプリ端末の台数で必要台数を想定してご用意ください。

（※上記の機材の台数については、状況により変化しますので、すべて想定の数でご案内しております。）

イーべ！カスタマーサポートでは、Zoomミーティング にて、ご用向をお伺いしております。
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GMOメイクショップ株式会社様
リマインダーメールでオンライン配信の参加率50％→75％｜ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ！を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ
パシフィコ横浜様
担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現｜横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ！を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ

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