\質問/開催当日、受付に必要な機材はどうしたらいい?―はい、無料の方法をご案内いたします
当日受付の際の実際の作業やQRコードリーダーなどの機器は「イーベ!」を契約することでレンタルすることはできますか? 別途、用意が必要なものなども教えてください。
- 業態:イベント関連
- 形式:会場開催
- 参加人数:約10,000人
- 参加費:有料
お答えします!
ご検討ありがとうございます!
イーべ!では、お手持ちのスマートフォン・タブレット( iOS、Android )に 無料のイーべ!受付アプリ をインストールいただいて、ご利用いただいております。
>> イーべ!受付アプリ(無料)について
( 機材関係のレンタルは行っておりませんので、主催者さま側でレンタル業者などにご手配ください)
当日の受付にて、想定される機材リストは以下の通りです。
【 受付作業に必要なもの 】
・アプリ(Android/iOS)をインストールできる端末(タブレットまたはスマホ) を会場数×入り口の数
(1日1万人規模の場合、1会場あたり入口で5台から8台くらいは用意されたほうが良いと思われます。)
・ノートPC(イーべ管理画面にて入場状況の確認やアプリの起動に使用)各会場ごとに1、2台
・ネット環境(PCとアプリを入れた端末の通信用)
・充電バッテリーや電源など
当日の運営についてですが、QRコード自体は提示されれば読み取りに3秒から4秒だと思いますので、1人あたり通過するのに4秒くらいとして、1分あたり15人前後読み取り想定×アプリ端末の台数で必要台数を想定してご用意ください。
(※上記の機材の台数については、状況により変化しますので、すべて想定の数でご案内しております。)
イーべ!カスタマーサポートでは、Zoomミーティング にて、ご用向をお伺いしております。
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カスタマーサポート 瀧口
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業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
シーン | 学校 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
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様々なシーンでのイーべ!デモ フォーム
イーベ!をご利用いただいた事例
GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50%→75%|ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ!を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ |
パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現|横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ!を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
自治体様 抽選機能で公平な抽選を|4,000人規模のキッズ向け親子参加ワークショップ。複数名が一度に申し込める点、開催概要を一斉送信できる点が魅力でした。当日はQRコード受付で改札並みの早さを実現。来場状況もリアルタイムで把握でき、感染症対策にも役立ちました。>詳細はコチラ |
医系専門予備校メディカルラボ様 複数拠点チェックイン機能でブース訪問経路を把握|合同説明会形式の進学イベントでイーベ!を採用。直感的な操作画面が決め手でした。紙からデジタルに移行し、個人情報の取り扱いも安心の管理体制へ。当日の受付人員・手間も削減。経路の把握によって明確で具体的なアフターコールができ、有意義さを実感しています。>詳細はコチラ |
株式会社エンファム. 様 自社システムから移行し受付操作がシンプルに|「リトル・ママ」主催ファミリーイベント。完全予約制の人気コンテンツも。当日スタッフはママが担当する中、スタッフも来場者もシンプルな操作でスムーズに受付。イベントを楽しむ・関わる側、誰もが主役になれる場を作りたいという想いを、ハード面でサポートしてくれます。>詳細はコチラ |
企業、自治体、大学、代理店、商社、旅客業、不動産、社会福祉協議会、各種組合など
幅広い業種の皆さまにご利用いただいています