\質問/開催当日、受付に必要な機材はどうしたらいい?―はい、無料の方法をご案内いたします


当日受付の際の実際の作業やQRコードリーダーなどの機器は「イーベ!」を契約することでレンタルすることはできますか? 別途、用意が必要なものなども教えてください。
- 業態:イベント関連
- 形式:会場開催
- 参加人数:約10,000人
- 参加費:有料
お答えします!

ご検討ありがとうございます!
イーべ!では、お手持ちのスマートフォン・タブレット( iOS、Android )に 無料のイーべ!受付アプリ をインストールいただいて、ご利用いただいております。
>> イーべ!受付アプリ(無料)について
( 機材関係のレンタルは行っておりませんので、主催者さま側でレンタル業者などにご手配ください)
当日の受付にて、想定される機材リストは以下の通りです。
【 受付作業に必要なもの 】
・アプリ(Android/iOS)をインストールできる端末(タブレットまたはスマホ) を会場数×入り口の数
(1日1万人規模の場合、1会場あたり入口で5台から8台くらいは用意されたほうが良いと思われます。)
・ノートPC(イーべ管理画面にて入場状況の確認やアプリの起動に使用)各会場ごとに1、2台
・ネット環境(PCとアプリを入れた端末の通信用)
・充電バッテリーや電源など
当日の運営についてですが、QRコード自体は提示されれば読み取りに3秒から4秒だと思いますので、1人あたり通過するのに4秒くらいとして、1分あたり15人前後読み取り想定×アプリ端末の台数で必要台数を想定してご用意ください。
(※上記の機材の台数については、状況により変化しますので、すべて想定の数でご案内しております。)
イーべ!カスタマーサポートでは、Zoomミーティング にて、ご用向をお伺いしております。
「こんなイベントを開催予定だけどイーべ!で可能?」といった疑問にお答えします。
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お電話でのご案内も可能です。

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業種 | 企業・100名〜 / 企業・〜99名 / 自治体 / 大学 / 塾・学校 / 代理店 |
種別 | イベント / セミナー / オンラインセミナー / オンライン / ハイブリッド / 大規模・公共 |
シーン | 学校 / 展示会 / 製品展示会 / 学園祭 / 成人式 / ファミリーイベント / 花火大会 / 進学説明会 / 社内研修 |
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様々なシーンでのイーべ!デモ フォーム
イーベ!をご利用いただいた事例
GMOメイクショップ株式会社様 リマインダーメールでオンライン配信の参加率50%→75%|ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ!を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ |
パシフィコ横浜様 担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現|横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ!を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ |
ご利用事例
- 進学相談会、企業説明会の申込、開催当日の受付管理
- 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方 〉
- 応募フォームとして 抽選→当選のお知らせ
- ライブ配信イベントを有料開催
- 「整理券」として事前申込受付
- 成人式(二十歳のつどい)来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
- 職域接種の受付管理
- アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
- 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
- Zoomセミナー
- 限定商品の販売・キャンセル待ち受付・早割など、特別感のある販売
- 新商品の説明会
- 参加者の情報をもとに顧客情報管理したい
- ホテルの催事・イベント予約管理
- ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付
会場開催(オフラインイベント)での主な利点
- 非接触で受付、QRコード受付
- 来場者管理〈 人数制限 〉〈 人流抑制の為の抽選機能 〉
- 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe/GMO決済連携 〉
- 来場者をリスト化
- 入退場時間の記録
- アンケート実施
- 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡( E-mail・SMS )